Responsable projets et ingénierie en formation

Le Responsable Projets et Ingénieries en Formation a pour mission de concevoir, réaliser et/ou piloter des actions de formation, répondant à tout type de besoins exprimés ou émergents. Il est en charge de la veille, de la conception, du pilotage, de la mise en œuvre, de l'évaluation de dispositifs et de leurs transferts à d'autres contextes ou d'autres utilisateurs. Il conduit ces activités au travers d'approches et d'outils pédagogiques innovants et/ou éprouvés. Il contribue ainsi au développement des marchés et à la pérennisation de l'organisme.

• Analyser la demande de formation, la commande en mobilisant des démarches ascendante et descendante en lien avec le contexte afin d’identifier le besoin en formation
• Recueillir les éléments du contexte, enjeux, attentes, contraintes, public en utilisant une méthodologie de recueil et une posture professionnelle adaptées à la situation de l'entretien exploratoire afin de rédiger le projet de formation
• Réaliser une étude de marché en analysant les enjeux, les contraintes, le public, la concurrence, etc. afin d'identifier les risques financiers et organisationnels
• Élaborer un modèle économique (business model) à partir des éléments du contexte afin de décider ou contribuer à la prise de décision pour une réponse en formation
• Mobiliser les outils et les moyens nécessaires à l’analyse des organisations de travail, des compétences existantes, les besoins en évolution des métiers et la réglementation professionnelle afin de d’élaborer un état des lieux des compétences à développer
• Définir des objectifs de la formation dans le respect du cahier des charges en prenant en compte les situations particulières de handicap et les publics spécifiques afin répondre aux besoins préalablement identifiés et de permettre l’acquisition des compétences dans un contexte professionnel
• Rédiger un projet de formation ainsi que les modalités et conditions de sa mise en œuvre en intégrant une ingénierie de formation innovante et multimodale le cas échéant et en la marketant pour présenter la réponse formation aux parties prenantes
• Construire le dispositif de formation en planifiant les activités, les moyens humains, matériels et logistiques et en prenant en compte les situations de handicap éventuelles afin de structurer les actions liées au processus de formation et ou de certification
• Articuler les modalités de formation et les modes de financement afin de favoriser l’individualisation des parcours de formation et la mixité des publics dans la mise en œuvre du dispositif
• Organiser le système d'évaluation qualitative de suivi pendant et post formation et/ou de certification de la formation (jurys, épreuves orales, écrites, VAE…) en définissant des indicateurs et des outils de pilotage afin de mettre en œuvre une démarche d’amélioration continue
• Recruter des candidats en présentiel et en distanciel en ayant défini une stratégie de sourcing multicanal afin de constituer un groupe homogène
• Réaliser le positionnement avec le candidat en utilisant une plateforme d’information en ligne le cas échéant et en prenant en compte sa situation éventuelle de handicap afin de co-construire son parcours
• Mettre en place un processus d’accueil des apprenants et des intervenants en présentiel et en distanciel afin de poser le cadre de fonctionnement
• Organiser le suivi individualisé en centre et en entreprise avec traçabilité : compte rendu d’entretiens et de remédiation si mobilisation des référents, bilans de PFE, attestation de formation, bilans individuels, projet professionnel afin de mettre en œuvre l’individualisation du parcours
• Analyser les résultats de toutes les évaluations mises en œuvre pendant et post formation et des bilans et rapports de synthèse des activités de formation afin de mettre en place une démarche d’amélioration continue du dispositif
• Mettre en place les outils de suivi de l’activité afin de veiller à l'équilibre financier et au suivi rigoureux sur les plans administratifs et réglementaires
• Capitaliser les données issues d’une veille socio-économique, pédagogique, réglementaire et juridique afin de contribuer à l’adaptation de la formation aux évolutions sectorielles et territoriales, au tissu économique
• Participer à des évènements ciblés (salons, forum, séminaires…) afin de maintenir son réseau partenarial
• Élaborer la stratégie pédagogique en s’appuyant sur les objectifs de formation et en rédigeant les objectifs pédagogiques, en les organisant et en intégrant le cadre méthodologique, conceptuel et théorique d'une formation multimodale afin de mettre en place une progression pédagogique
• Construire un système d'évaluation prenant en compte les situations particulières (situation de handicap, publics spécifiques, etc.) afin d’assurer une expérience d'apprentissage progressive pour tous les apprenants
• Créer des ressources pédagogiques inclusives en prenant en compte l'environnement numérique et en choisissant des outils adaptés à la stratégie pédagogique et au public visé pour répondre aux objectifs d’apprentissage
• Animer des séquences pédagogiques dans une modalité en présence et à distance en s’assurant de la disponibilité des moyens nécessaires à l'animation pédagogique et en mettant en œuvre les techniques d’animation appropriées aux objectifs pédagogiques, au public visé et à des situations de handicap éventuelles afin de faciliter les apprentissages
• Évaluer les apprentissages en prenant en compte les situations de handicap le cas échéant afin de mesurer l’acquisition des savoirs, savoirs-être et savoir-faire visés par la séquence
• Accompagner les apprentissages dans une formation multimodale en mettant en œuvre la différenciation ou l’individualisation des situations d’apprentissage et en régulant les interactions afin de favoriser la réussite individuelle des apprenants
• Organiser l'activité d’équipe(s), en prenant en compte les situations individuelles telles que le handicap, afin d'atteindre les objectifs de la structure de formation
• Adapter son style de management aux situations et aux personnes afin d’optimiser la performance de l'équipe tout en favorisant l’autonomie
• Conduire efficacement des réunions d’équipe en favorisant la participation des membres concernés et en utilisant des techniques et des outils adaptés afin d’impliquer les collaborateurs dans le processus décisionnel.
• Développer la collaboration entre les équipes pédagogiques et administratives afin d’optimiser l'efficacité opérationnelle de l’organisme de formation
• Réguler les situations conflictuelles en responsabilisant les collaborateurs afin de transformer les désaccords en leviers de coopération

Secteurs d’activités :

Le Responsable Projets et Ingénierie en Formation exerce son métier au sein d'organismes de formation de droit privé, de droit public, consulaires - de centres de formation d'apprentis - d'établissements d'enseignement - de sociétés d’études - de cabinets conseil - de services de formation intégrés aux entreprises et de services Ressources Humaines

Type d'emplois accessibles :

• Conseiller en formation
• Coordinateur de formateurs
• Coordinateur pédagogique
• Coordonnateur de dispositif de formation
• Directeur pédagogique
• Formateur référent
• Ingénieur pédagogique
• Responsable de centre de formation
• Responsable pédagogique
   

• GIP formation continue et insertion professionnelle d'Aquitaine
• Groupement d'intérêt public (GIP) Formavie Montpellier
• Groupement d'intérêt public formation continue et insertion professionnelle (GIP FCIP) - Toulouse
• Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle Académie d'Aix-Marseille

• GIP formation continue et insertion professionnelle d'Aquitaine

  1ère habilitation	Début validité	Fin validité
  26/04/2024		26/04/2029

• Groupement d'intérêt public (GIP) Formavie Montpellier

  1ère habilitation	Début validité	Fin validité
  26/04/2024		26/04/2029

• Groupement d'intérêt public formation continue et insertion professionnelle (GIP FCIP) - Toulouse

  1ère habilitation	Début validité	Fin validité
  26/04/2024		26/04/2029

• Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle Académie d'Aix-Marseille

  1ère habilitation	Début validité	Fin validité
  26/04/2024		26/04/2029

• Responsable projets et ingénierie en formation

• 44557 : Ingénierie formation

• K2101 - Conseil en formation
• K2102 - Coordination pédagogique
• K2111 - Formation professionnelle

• 333 - Enseignement, formation