Certification bureautique Excel

• Certification bureautique Excel - Code CertifInfo 114794
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Créer un tableau (Tableau de ventes, de suivi, budget prévisionnel…) comprenant textes, dates et/ou formules de calcul dans une disposition et une mise en forme adaptées pour faciliter la lecture et l'interprétation des données)
Créer et personnaliser des graphiques présentant les données de façon claire et appropriée pour faciliter l'analyse des données et dégager des tendances
Vérifier et optimiser la mise en page pour obtenir une version finalisée du classeur prête à être imprimée, facilement lisible quel que soit la taille du ou des tableaux imprimés.
Partager ou transmettre un classeur dans un format adéquat pour en permettre la lecture ou la modification par d'autres utilisateurs dans le cadre d'un travail collaboratif y compris pour les personnes en situation de handicap.
Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, des calculs en fonction de conditions ou de données variables pour analyser l'activité passée ou anticiper l'activité future.
Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources (lociciel de comptabilité, CRM, données du site web…) puis en les traitants et en ajoutant des calculs pour disposer de tableaux de bord complets qui s'actualisent automatiquement lorsque les données sont mises à jour afin d'avoir un véritable outil de pilotage pragmatique et interactif facilitant la prise de décision en temps réel.

Programme de la formation

Saisir / modifier / supprimer du texte, des dates et des nombres
Calculer une somme, une soustraction
Calculer un pourcentage
Copier/déplacer des données et des formules
Ajouter/supprimer une feuille de calcul
Déplacer/copier des feuilles de calcul
Appliquer des mises en valeur (police, gras, couleur), des formats numériques
Créer des bordures, des fusions de cellules
Ajuster la largeur des colonnes
Trier un tableau
Insérer/supprimer des lignes/colonnes
Figer les premières lignes ou colonnes à l'écran
Copier la mise en forme
Appliquer un thème
Appliquer un style aux cellules
Créer un modèle
Créer un graphique
Ajouter des séries dans un graphique,
Modifier la légende, l'échelle d'un graphique
Appliquer un style à une série, graphique sparkline
Orienter correctement une page pour l'impression,
Insérer des entêtes et pieds de page,
Insérer des sauts de page, des impressions des titres
Gérer un aperçu avant impression
Faire une zone d'impression
Verrouiller/déverrouiller des cellules
Poser de commentaires
Créer des zones nommées
Créer des mises en forme conditionnelle
Créer des formats personnalisés
Faire du calcul sur les dates
Faire du calcul en utilisant les fonctions SI, NB.SI, SOMME.SI, RECHERCHEV…
Importer des données
Créer un tableau de données
Supprimer des doublons
Filtrer un ou plusieurs critères
Insérer des sous-totaux dans un tableau de données
Ajouter une ligne de total et afficher un tableau sous forme de plan
Créer un tableau croisé dynamique
Créer des segments
Ajouter de statistiques

Validation et sanction

- Les tableaux sont correctement disposés dans les différentes feuilles de calcul réparties par mois, par types de client…
- Le tableau est mis en forme afin de faciliter la lecture et l'interprétation des données
- Des graphiques, choisis de façon pertinente en fonction des données à représenter, sont créés à partir des données d'un tableau. Les éléments des graphiques sont mis en forme pour faciliter la lecture et l'interprétation des données
- La mise en page du classeur (marges, orientation…), l'intégration d'en-têtes et pieds de page permettent une impression concrète ; les tableaux appartenant à une même feuille de calcul sont imprimés sur des pages différentes ; les titres de colonne et/ou les titres de ligne des tableaux larges imprimés sur plusieurs pages sont répétés sur les différentes pages imprimées
- Les paramètres d'impression sont facilement vérifiables avant impression par l'utilisation de l'aperçu avant impression : impression de toutes les feuilles du classeur de la feuille active ou d'une plage de cellules définie ; impression ajustée afin d'imprimer toutes les lignes ou toutes les colonnes du tableau sur une seule page
- En vue d'un travail d'équipe, il est enregistré sur un espace partagé tel qu'un espace OneDrive, un site d'équipe SharePoint ou une équipe Teams afin que les collaborateurs puissent y accéder et le modifier. Certaines cellules du classeur sont verrouillées afin d'empêcher leur modification. La pose de commentaires permet d'annoter certaines cellules
- Pour faciliter la saisie et le suivi des formules, des zones nommées sont créés. Afin de faciliter leur lecture, les données chiffrées sont mises en valeur grâce aux mises en forme conditionnelles et des formats personnalisés sont appliqués aux nombres et aux textes. Des dates d'échéances sont calculées. Grâce à une formule conditionnelle, certains résultats de calcul s'affichent en fonction de, une ou plusieurs conditions définies. Une table de consultation est construite ainsi qu'un tableau cumulant les valeurs de plusieurs feuilles
- Les données sont importées dans une feuille de calcul, un tableau de données est créé, les données sont correctement traitées (les doublons sont supprimés), des champs calculés sont ajoutés, les données sont filtrées, des sous-totaux ont été insérés ainsi qu'une ligne de total, le tableau est affiché sous forme de plan
- Un tableau croisé dynamique est créé à partir d'un tableau de données, une zone filtre du rapport a été ajoutée ainsi qu

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique