Concevoir une base de données avec Access (distance et présentiel)

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Savoir concevoir la structure d'une base de données relationnelle dans le respect des règles
• Pouvoir créer des tables et définir le type des données qui y seront stockées
• Savoir relier les tables entre elles
• Être en mesure de créer et modifier différents objets pour extraire (requêtes), saisir (formulaires) ou éditer (états) les données d'une base

Programme de la formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

Matin

COMPRENDRE LE RÔLE DES DIFFÉRENTS OBJETS D'UNE BASE ACCESS

• Choisir le type d'affichage du volet de navigation (par type d'objet, par date...)
• Filtrer les objets souhaités dans le volet de navigation
• Ouvrir les différents objets (table, requête, formulaire et état)
• Comprendre le rôle de chaque objet
• Utiliser l'onglet "Créer" pour concevoir tous les nouveaux objets d'Access

CONCEVOIR LA STRUCTURE D'UNE BASE DE DONNÉES

• Définir les tables nécessaires
• Répertorier toutes les informations à stocker
• Établir le type de données des informations stockées
• Déterminer le ou les champs qui identifieront de façon unique un enregistrement (clé primaire)

Après-midi

CRÉER LES TABLES POUR STOCKER LES DONNÉES

• Créer une table et définir les champs
• Définir le type de données à saisir dans le champ
• Choisir le champ clé primaire pour identifier de façon unique des données

RELIER LES TABLES POUR POUVOIR EXPLOITER LES DONNÉES

• Insérer une clé étrangère dans une autre table pour permettre de les lier
• Identifier le type de relation entre deux tables (cardinalité) : de 1 à plusieurs...
• Gérer le cas des relations de plusieurs à plusieurs
• Créer les liaisons entre les tables
• Maintenir la cohérence des données en appliquant l'intégrité référentielle
• Activer la mise à jour et/ou la suppression en cascade des données

IMPORTER DES DONNÉES

• Importer une table d'une base de données Access
• Créer une table à partir d'une base de données Excel

JOUR 2

Matin

DÉFINIR LES PROPRIÉTÉS DES CHAMPS D'UNE TABLE

• Renommer les champs à l'a

  Validation et sanction

  Attestation

  Type de formation

  Non certifiante

  Sortie

  Sans niveau spécifique