Conduire des entretiens et des réunions efficaces

Objectifs

Animer les espaces de discussion et suivre les décisions

 

• Connaître différents formats d'entretiens et de réunions et choisir le bon format en fonction de l'action à mener


• Se préparer efficacement pour une rencontre à 2 ou à plus


• Savoir faire passer un message


• Recueillir les inputs des autres parties


• Suivre les décisions

Programme de la formation

PREPARER LA RENCONTRE

• Définir l'objectif de la réunion / de l'entretien


• Choisir le bon format (ex : stand-up meeting, réunion déléguée, entretien professionnel, entretien annuel, entretien de recadrage, entretien de retour, etc.)


• Visualiser les différentes séquences


• Définir sa stratégie


• Préparer ses interventions et questions


• Etablir la documentation nécessaire

PRENDRE LA PAROLE

• Améliorer sa prise de parole en public : aussi important dans un grand groupe qu'à 2


• Travailler ses introductions, transitions et conclusions


• Savoir recadrer un groupe ou un individu qui s'éloigne du sujet ou témoigne d'un comportement déviant


• Gérer son temps

FAIRE PARLER LES AUTRES

• Jouer le rôle de régulateur


• Reconnaître les signes de comportements refuges : passivité, agressivité, manipulation


• Travailler les questions ouvertes

SUIVRE LES DECISIONS

• Evaluer la progression par rapport à l'ordre du jour


• Résumer chaque décision


• Ecrire ou faire écrire le compte-rendu et les prochaines étapes


• S'organiser pour suivre les décisions et les actions déléguées

(Toutes nos formations peuvent avoir lieu partout en France selon vos besoins et vos disponibilités)

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique