Conduire une réunion

Objectifs

A l'issue de cette formation, le participant sera capable d'augmenter l'efficacité des réunions (temps passé, résultats obtenus).

Programme de la formation

1. Les différents groupes de travail
Les différents schémas de transmission de l'information dans l'entreprise.
Information ascendante, descendante.
L'intérêt de la réunion comme outil de communication, de management.
2. Les paramètres de la préparation
Organiser la réunion en amont et le suivi en aval.
Exploiter de façon optimale les moyens logistiques en fonction du nombre, du but, du temps alloué...
Déterminer l'objectif et l'ordre du jour.
Structurer le contenu : le type d'explication, les huit plans possibles.
Travailler par analogie.
3. L'animation
Le rôle et le comportement de l'animateur
L'expression verbale et non-verbale (la voix, le débit, la gestuelle, les attitudes, les mises en alerte, l'annonce du cadre et la méthode d'échange).
Valoriser et provoquer la prise de parole, la participation, apprendre à être directif sur la forme.
4. La gestion du groupe
Les différents profils de participants.
Comprendre les réactions d'un groupe, préserver son équilibre et le mener à l'objectif.
Les notions d'interactions et de cadre de référence.
5. Les supports de l'animation
Quand et comment utiliser les supports d'animation : paper-board, transparents, compte-rendu, les exercices, l'article

Validation et sanction

-

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée