Découvrez SharePoint en mode utilisateur (distance et présentiel)

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Acquérir les connaissances nécessaires pour alimenter la base de documents Microsoft Windows SharePoint
• Apprendre les fondamentaux de l'utilisation de SharePoint et son utilisation avec la suite Office

Programme de la formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

Matin

Les fonctionnalités de base de SharePoint

• Introduction
• Définition administrateurs, utilisateurs
• Interface de création et interface utilisateur
• Création et modification d'un site
• Interface utilisateur limitée
• Voir onglets et rubans d'une bibliothèque
• Présentation des fonctionnalités les plus utiles selon les utilisateurs
• Charger des documents partagés
• Déterminer les droits d'accès
• Gestion des mails
• Coéditer un document
• Gérer les différentes versions
• Gérer les autorisations personnalisées
• Gérer le flux d'actualités collaboratif

Après-midi

Etudier la structure d'un site collaboratif SharePoint

• Utiliser le portail Office 365
• Créer un raccourci, un favori (Internet Explorer)
• Présentation d'un site et ses différents composants
• Composition de la page d'accueil
• Les WebPart par défaut, flux d'actualités, bibliothèque...
• Présentation des menus de navigation
• La navigation dans le site avec l'utilisation des différents liens

JOUR 2

Matin

Utilisation des listes et bibliothèques dans SharePoint

• Exploration de l'interface de liste
• Les entrées de listes : ajout, modification...
• Modifier l'affichage, trier, filtrer...
• Gérer les bibliothèques
• Les notions de métadonnées
• Gérer les versions de fichiers
• Présentation des Office Web App
• Ouvrir un fichier dans Office online
• Partager un document
• Présentation des autres types d'application

La recherche dans un site SharePoint

• Le fonctionnement de la recherche

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique