Chef de projet en ingénierie documentaire

Le secteur de l'ingénierie documentaire est un secteur transverse, inscrit pleinement dans la transformation numérique des organisations avec des enjeux d'efficience, de gestion des risques et d'innovation. La certification « chef de projet en ingénierie documentaire  » répond à des demandes transverses de gouvernance, de pilotage et de gestion des contenus numériques (documents de tous types) dans l'ensemble des services des entreprises privées ou publiques.

Le chef de projet en ingénierie documentaire définit une stratégie, les moyens et les conditions de réalisation de dispositifs, de services de contenus numériques au sein de son organisation ou pour des usagers externes. Il a un rôle de maîtrise d'ouvrage (MOA) ou d'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA).

Les responsabilités liées à sa fonction impliquent des capacités managériales affirmées, une maîtrise de différents dispositifs info-documentaires, des technologies actualisées, des cadres juridiques et économiques associés et une compréhension approfondie des besoins et des pratiques en forte évolution dans le contexte numérique. Pour remplir les principales missions qui lui sont confiées, il a des compétences pour le pilotage de projets documentaires, pour l'organisation et la structuration des contenus, pour la veille documentaire, pour la gestion électronique des documents et l'archivage numérique.

Dans un contexte de dématérialisation important, la demande d'emplois est marquée par une demande accrue pour des missions de GED (Gestion électronique des documents), d'archivage numérique, d'ECM (Enterprise Content Management) et plus largement d'analyse fonctionnelle afin de modéliser les besoins documentaires et informationnels des usagers de façon transversale aux métiers.

• Analyser les besoins et ressources liés au projet de gestion de l'information
• Cadrer le projet de gestion de l'information en mobilisant les outils méthodologiques de pilotage et en choisissant les solutions techniques appropriées
• Piloter la réalisation du projet de gestion de l'information à partir du cahier des charges, en coordonnant l'équipe impliquée et en mettant en oeuvre des outils de suivi du projet
• Choisir et utiliser les référentiels adaptés pour décrire des ressources informationnelles
• Modéliser les données pour une base documentaire
• Conduire les études préalables à la réalisation d'un portail d'information, créer et gérer ce portail d'information
• Élaborer une stratégie de veille de l'information tenant compte des besoins, de l'existant et du périmètre de veille
• Mettre en oeuvre une démarche et des actions de veille en mobilisant les outils méthodologiques, d'analyse et les solutions logicielles adaptés
• Concevoir des produits et services de diffusion de la veille sur mesure dans une démarche qualité
• Diagnostiquer les pratiques de gestion documentaire d'une organisation et son contexte réglementaire de conservation des documents
• Concevoir et déployer des dispositifs de gestion documentaire adaptée à l'entreprise avec les référentiels, les métadonnées et les solutions techniques GED ou Records Management/ Archivage adaptées
• Produire la documentation technique de référence et former les utilisateurs à l'outil de gestion documentaire et au workflow associé
• Contrôler et assurer la mise en conformité des référentiels mis en oeuvre avec les normes et règlementations en vigueur

Secteurs d'activités :

S'agissant de compétences transverses, tous les secteurs sont concernés.

La production de documents et de données s'est amplifiée dans toutes les activités, les systèmes d'information sont au coeur de l'exercice des métiers.

Le secteur est inscrit pleinement dans la transformation digitale des organisations : dématérialisation, valorisation des données, capitalisation des connaissances pour l'innovation, sécurisation des risques par une gestion optimisée des documents.

Type d'emplois accessibles :

• Chef de projet en ingénierie documentaire
• Administrateur de systèmes d'information documentaire
• Consultant Chef de projet AMOA (domaine ingénierie documentaire)
• Chef de projet en gestion documentaire
• Consultant dématérialisation
• Records manager / Chef de projet en archivage numérique
• Consultant en management de l'information
• Chef de projet GED (Gestion électronique des documents)
• Responsable ECM (Enterprise Content Management)
• Chef de projet Documentation technique

• Conservatoire national des arts et métiers (CNAM)

• Conservatoire national des arts et métiers (CNAM)

  1ère habilitation	Début validité	Fin validité
  17/06/2021		17/06/2026

• Chef de projet en ingénierie documentaire et gestion des connaissances

• 46373 : Bibliothèque documentation

• K1601 - Gestion de l'information et de la documentation
• M1402 - Conseil en organisation et management d'entreprise
• M1806 - Conseil et maîtrise d'ouvrage en systèmes d'information

• 325 - Documentation, bibliothèques, administration des données