Dynamiser ses écrits professionnels - Communication écrite - Efficacité professionnelle

Objectifs

A l'issue de la formation, vous serez capable de rédiger des documents concis, efficaces et agréables à lire.

Objectif(s) pédagogique(s) : Comprendre l'enjeu de l'écrit. S'approprier des outils pour écrire mieux, plus vite et avec aisance. Affiner ses qualités de rédacteur et son plaisir d'écrire. Définir des critères de qualité et s'auto-évaluer.

Programme de la formation

Les écrits professionnels : la stratégie

Les différents canaux de communication

Les destinataires et leurs attentes

Les objectifs du message et ses enjeux

Le choix d'une stratégie

La présentation : les mentions indispensables, la mise en forme des documents

Les codes et usages des e-mails, des comptes rendus, des procédures, des rapports
Les règles d'écriture : la fluidité du message

Le sens du message : nuancer le ton - actif, positif et tonique - au service de l'objectif

Le choix du vocabulaire, les mots à privilégier et à éviter

Le style direct ou indirect : à adapter en fonction du contexte du message

Le style fluide : éviter les répétitions, les phrases trop longues, les effets de style
L'organisation du message

Savoir formuler un message essentiel en quelques mots

Organiser et trier ses idées à l'aide d'un brainstorming, d'un schéma heuristique, du QQOQCCP

Générer des contenus grâce à l'IA et rédiger des prompts (requêtes) efficaces

Choisir un plan approprié à l'objectif, Enchaîner les idées, optimiser les transitions
La relecture et l'efficacité du message

Relire et faire relire avec une méthode et des outils

Recourir à l'IA pour évaluer la lisibilité de ses écrits et corriger les erreurs

Mesurer l'efficacité de son message

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique