Excel débutant (niveau TOSA basique)

• Tosa Excel - Code CertifInfo 109391
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Niveau basique (score TOSA 351 à 550)

• Modifier un classeur et l'environnement Excel dans le but d'adapter les feuilles à la structure des données à traiter. 
• 
  Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans
  des formules correctement écrites, afin d'obtenir directement les
  résultats recherchés. 
• 
  Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en
  utilisant les mises en forme propres à Excel ou à la suite Office, afin
  de faciliter la lecture des feuilles Excel. 
• 
  Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données. 

• Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées
  d'enregistrement/impression lorsque la taille des données est
  importante, afin de faciliter le partage de l'information au sein d'un
  groupe de travail. 
• 
  Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur,
  afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires. 
• 
  Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion
  d'objets graphiques, en vue de faciliter l'interprétation des données.  
• 
  Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en
  vue de modifier ou remplacer les séries de données d'un graphique.  

• Gérer l'onglet fichier et l'historique des documents récents avec le
  bon niveau de personnalisation et d'affichage, afin de garantir la
  sécurité des données associées. 
• 
  Automatiser un certain nombre de tâche grâce à des macros simples et
  des séries automatisées, en vue de fluidifier la gestion des données et
  des fichiers. 
• 
  Recourir à la bibliothèque des fonctions avancées du tableur pour
  accéder aux fonctions les plus complexes de calcul, de texte et de dates
  et afficher leur syntaxe.  
• 
  Intégrer aux calculs sur les bases de données les fonctions
  permettant d'effectuer sur celles-ci les opérations arithmétiques et
  statistiques recherchées.  
• 
  Utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme
  conditionnelle pour systématiser la présentation des pages en l'adaptant
  aux différents types de données.  
• 
  Gérer et mettre en forme les différents objets graphiques disponibles dans Excel pour optimiser la lisibilité

  Programme de la formation

  Généralités sur l'environnement Excel

  • • Identifier les onglets sur un ruban et savoir épingler/réduire le ruban
  • • Différentier une feuille et un classeur
  • Figer les volets (avoir en vue les colonnes figées pendant la navigation)
  Modifications de l'environnement Excel
  • Modifier une zone d'impression
  • Imprimer et mettre en page un document
  •  Changer la largeur des colonnes
  • Changer la hauteur des lignes
  • Supprimer et insérer des cellules
  • Enregistrer un document sous un autre nom
  Formules et calculs
  • Saisir une heure dans une cellule
  • Comprendre les formules MAX, MIN, ET, OU et SI
  • Déterminer l'impact de la suppression d'une ligne ou d'une colonne sur une formule
  • Saisir une addition, une soustraction, une multiplication et une division
  • Identifier l'ordre correct des opérations
  Mises en forme propres à Excel
  • Effectuer des formatages simples de nombres (pourcentages, séparateurs de milliers, etc.)
  • Effectuer des encadrements de cellules
  • Maîtriser la différence entre la couleur de fond et la couleur de police
  • Utiliser l'outil Pinceau (recopier le formatage d'une cellule)
  Graphiques et tri des données
  • Créer et déplacer un graphique dans une feuille
  • Distinguer les principaux graphiques (courbes, secteurs, barres, anneaux)
  • Effectuer un tri automatique
  • Classer par ordre croissant ou décroissant
  • Classer par ordre alphabétique ou anti-alphabétique

  Validation et sanction

  Excel basique

  Type de formation

  Certifiante

  Sortie

  Sans niveau spécifique