Excel et PowerPoint - initiation

Objectifs

Gérer des documents Excel, mettre en forme un tableau et des données, saisir des formules de calculs simples (somme, moyenne, soustraction), créer des graphiques simples. Maîtriser les fonctions de calculs avancées (fonction conditionnelle, fonction date et texte), créer des tableaux croisés dynamiques. Créer un diaporama, mettre en forme les contenus sur les diapositives (les titres, les zones de textes, les graphiques et les images), créer des animations simples.

Programme de la formation

Gérer ses documents Excel
Créer, modifier et enregistrer un document excel
Paramétrer l'impression des documents (orientation, zone d'impression, mise à l'échelle, entête et pied de page)
Insérer, renommer, déplacer, copier, supprimer des feuilles
Travailler sous excel
Gérer l'affichage (zoom, figer les volets)
Ajouter / supprimer des icônes sur les barres d'outils
Les différents menus ou onglets
Mise en forme
Mise en forme du texte (police, taille, position)
Mettre en forme un tableau (bordures, largeur, hauteur, couleur)
Mise en forme des données (format monétaire, pourcentage, dates ...)
Saisir les données et les formules de calcul
Différencier les différents types de données (texte, nombre, dates et formules)
Saisir, modifier, copier, coller des données
Créer des formules
Les opérateurs
Les variables et les constantes
Les formules prédéfinies (somme, moyenne, maximum, minimum, nombre)
Recopier des formules
Les références relatives ou absolues
Générer des graphiques
Créer un graphique à partir d'un tableau
Les différents formats de présentation (histogramme, courbes, secteurs...)
Mettre en forme un graphique (les couleurs, la légende, afficher les valeurs, le titre...)
Lier un graphique excel vers un document word ou powerpoint
Les règles d'or pour bien communiquer avec un diaporama
Présentation de powerpoint
La diapositive
Les différents modes d'affichage (normal, trieuse...)
Les commandes d'affichage (la règle, le quadrillage, les repères)
Le zoom
Le changement de fenêtre
Création d'une présentation
Le thème office et les espaces réservés
Le presse-papier, la notion des paragraphes et la mise en forme
Les contenus des diapositives
Les zones de texte
Les formes automatiques
Les graphiques
Les images
Les différents smartarts (listes, hiérarchiques (organigramme)
Les puces et la conversion en smartart
Les tableaux
Les commandes d'organisation (organisation, positionnement des objets et alignement)
Le mode création
Application d'un thème
Création d'un masque simple
Animation simple d'une présentation
Les premières notions d'animation
Transition simple
Impression d'un diaporama
Mise en page des diapositives
Les différentes options d'impression

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique