Excel initiation - certifiant TOSA

• Tosa Excel - Code CertifInfo 109391
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Utiliser de façon basique le logiciel tableur de la suite bureautique Office
Construire et mettre en forme des tableaux avec des formules de calcul
Mettre en page, créer un graphique

Programme de la formation

DISTINGUER LES FONCTIONS DE BASE
Définitions et utilisation : classeur, feuille, tableur, données, cellules, tableau
• Ouvrir et fermer l'application, ouvrir, créer un ou plusieurs classeurs
• Le ruban (onglets, groupes et commandes)
• Le bouton Microsoft Office ; l'aide
• La barre d'outils ; Accès rapide
• Présentation du produit : description de l'écran, notion de classeur, les barres de défilement, la fonction recherche…
• Fonctions de déplacement et de sélection
• Le Backstage
• La mini-barre de mise en forme
• Le curseur zoom
GÉRER DES DOCUMENTS
• Créer un nouveau document (classeur), ajouter / insérer des feuilles, naviguer dans le classeur, organiser les feuilles
• Ouvrir un document ; Options : dossier par défaut à l'ouverture, derniers fichiers utilisés
• Enregistrer un document (dans différentes versions)
• Choix du dossier d'enregistrement
• Enregistrement automatique
• Options de correction, propriétés du document (auteur, lignes, dates), langue, dictionnaire personnel
• Transformation en PDF
FAIRE DES SAISIES DANS UN TABLEAU
• Saisie et différents types de données dans les cellules
• Liste : bonnes pratiques
• Opérations : couper / copier / coller / annuler / répéter
• La sélection et l'annulation multiple
• Séries automatiques
UTILISER LES CALCULS
• Les opérations de base
• Utilisation de Somme Automatique
• L'assistant fonction
• Les fonctions de calcul simple (Somme, Moyenne, Max et Min, Comptage)
• Utilisation des références relatives et absolues dans un calcul
• Comprendre les valeurs d'erreur usuelles dans les formules erronées : #NOM, #DIV/0, #REF. Comprendre la notion de référence relative, semi absolue, absolue

METTRE EN FORME DANS UN TABLEAU
• Format de cellules, alignement, polices, retraits…
• Police, taille des caractères, attributs et couleurs du texte
• Appliquer ou copier un style de cellule
• Retour à la ligne automatique, alignement, orientation du contenu
• Formats, sélection, insertion, suppression et modification de colonnes / lignes
• Formater les nombres dans les cellules, ajuster l'affichage
• Fusion de cellules
• Appliquer un thème prédéfini
• Les formats conditionnels (barre de données, nuance de couleurs, jeux d'icônes)
GÉRER DES CLASSEURS
• Insertion / suppression / copie / déplacement de feuilles ou de données d'une feuille à une autre
• Modification du nom de la feuille
• Tri et différents types de tri sur une plage de cellules
PARAMÉTRER LES IMPRESSIONS
• Mise en page et zone d'impression
• Marges, orientation et taille du papier
CREER DES GRAPHIQUES
• Création, modification
• Présentation des graphiques et de leurs nombreux effets
• Mise en forme d'un graphique
• Options du graphique
• Modification des axes
• Utilisation et personnalisation des objets
• Légendes, titres, couleurs
CERTIFICATION TOSA (DUREE 60MN)
• 30 à 35 questions – test adaptatif
• QCM et exercices pratique
• A distance ou en centre de formation
• Score de 1 à 1000 – obtention certification entre 551 et 1000

Validation et sanction

-

Type de formation

Certifiante

Sortie

Information non communiquée