Excel Initiation (distance et présentiel)

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme d'une façon immédiate
• Comprendre comment analyser vos résultats à l'aide de différents calculs
• Gagner du temps en modifiant simultanément plusieurs tableaux
• Savoir trier et filtrer des données dans une table
• Pouvoir présenter vos données sous forme de graphiques simples

Programme de la formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

Matin

 INSÉRER DES FORMULES DE CALCUL

• Insérer les fonctions statistiques (somme cumulée, max, min, Nb, moyenne...)
• Visualiser les formules dans une feuille de calcul
• Calculer des pourcentages dans une facture
• Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
• Nommer une zone pour faciliter la saisie d'une formule
• Utiliser l'adressage relatif, absolu et mixte

SOIGNER LA MISE EN FORME DE VOS TABLEAUX

• Renvoyer à la ligne automatiquement dans une cellule
• Utiliser les formats personnalisés
• Masquer l'affichage des zéros dans un tableau
• Figer des colonnes ou des lignes à l'écran pour faciliter la lecture de grands tableaux
• Afficher plusieurs feuilles et/ou classeurs en côte à côte

Après-midi

AMÉLIORER LA PRÉSENTATION D'UN TABLEAU DANS UNE PAGE

• Savoir répéter automatiquement les titres d'un tableau lors d'une impression
• Définir des zones d'impression
• Mettre à l'échelle un tableau
• Affichage et modification des sauts de page

GAGNER DU TEMPS EN TRAVAILLANT SUR PLUSIEURS FEUILLES DE CALCUL

• Recopier une feuille pour dupliquer un tableau
• Modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul (notion de groupe de travail)

JOUR 2

Matin

SAISIR ET TRIER LES DONNÉES D'UNE BASE

• Réaliser des tris multicritères (64 ordres de tri)
• Créer un format de nombre personnalisé pour trier des cellules numériques
• Trier selon un ordre personnalisé
• Possibilité de trier selon la couleur de la police ou de la cellule

UTILISER LES FILTRES

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique