Excel initiation

Objectifs

Réaliser et mettre en forme des tableaux Excel intégrant des calculs ; utiliser les fonctionnalités fondamentales du logiciel ; insérer des formules sur les données ; manipuler la structure d'un tableau ; paramétrer le tableau pour préparer l'impression ; illustrer les données d'un tableau sous forme de graphique

Programme de la formation

1. Présentation et personnalisation de l'environnement
Présentation et découverte d'un tableur
La barre d'outils d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
Terminologie : classeur, feuille, colonne
Le menu Backstage (onglet Fichier)
Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques…)
Le lanceur de boite de dialogue
Découverte des différentes modes d'affichage
Réglage du Zoom
La barre d'état
Les options d'affichage
2. Gestion des classeurs Excel
Création d'un nouveau classeur
Ouverture d'un classeur existant
Enregistrement d'un classeur dans les différents formats de fichier
3. Sélections, poignée de recopie et série
Sélectionner des cellules, colonnes et lignes
Utilisation de la poignée de recopie
Modifier les options de recopie à l'aide de la balise
Créer des séries à l'aide de la boite de dialogue (jours ouvrés, mois, année, …)
4. Saisir des données et des formules de calcul
Différencier les types de données (Texte, Nombre, Date, …)
Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
Création de formules de calcul simple : opérateurs +, -, *, /
Utiliser les formules automatiques (Somme, moyenne, …)
Utiliser l'assistant fonction
Recopier des formules
Utiliser des références relatives et absolues
5. Les mises en forme
Mettre en forme des cellules : police, alignement, bordures, … Définition d'un format de nombre
Ajustement de la largeur des colonnes, de la hauteur des lignes
Fusionner des cellules
Utiliser la mise en forme conditionnelle (mise en surbrillances, jeux d'icônes)
6. Les graphiques
Outil d'aide au choix du type de graphique
Créer et déplacer un graphique
Gérer son graphique
Sélectionner des éléments d'un graphique
Ajouter et supprimer des éléments
Mettre en forme des éléments du graphique
Modifier des éléments texte du graphique
Légende et zone de traçage
Gérer les séries de données et axes d'un graphique
Utiliser les options des types de graphique
Imprimer et mettre en page un graphique
7. Impression des classeurs
Présenter le document en vue de l'impression
Insertion d'un saut de page
Mettre en page le classeur (orientation, marges, …)
Création des en-têtes et pieds de pages

Validation et sanction

-

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée