Excel Niveau 2 : Perfectionnement en 3 jours - Calculs, Fonctions et Tableaux Croisés Dynamiques

Objectifs

• Gagner en compétence et en productivité en utilisant les formules avancées d'Excel, et savoir gérer des données volumineuses. Bien gérer le multi-feuilles/classeurs


• Maitriser les fonctions avancées d'Excel


• Maitriser les fonctions imbriquées


• Savoir réaliser des mises en forme conditionnelles complexes


• Savoir réaliser un graphique complexe


• Savoir reporter et calculer des données entre feuilles et classeurs


• Protéger vos données


• Savoir gérer des tableaux de grande taille


• Savoir gérer une base de données et en tirer des statistiques au moyen d'un tableau croisé dynamique


• Initiation aux macro-instructions

Programme de la formation

Découpage par demi-journée :


1. RAPPEL DES ESSENTIELS, FONCTIONS CONDITIONNELLES ET RECHERCHES

• Rappel des fonctions de base et réponses aux questions


• Les mises en forme conditionnelles


• Les fonctions de base d'Excel SOMME, MOYENNE, MAX, MINSI, NBSI…


• Les mises sous forme de tableau


• Calculs et formules de calcul avancés


• Les références relatives, absolues, mixtes


• Nommer des cellules


• Utiliser des noms dans les formules


• Fonctions SI, SI imbriqués, RECHERCHEV, RECHERCHEX

2. FONCTIONS AVANCEES

• Mise en pratique


• Mise en œuvre de formules avancées NBSIENSSOMMESI SOMMESIENS


• Fonctions imbriquées


• Contraindre et vérifier la saisie


• Création de listes déroulantes

3. AUTRES FONCTIONS AVANCEES

CALCULS ET FONCTIONS AVANCEES

• Les fonctions ET, OU


• Les fonctions découpe de texte GAUCHE, DROITE, STXT, MAJUSCULE, MINUSCULE, CAR, NBCAR, CNUM, TEXTE, TEXTEAVANT, TEXTEAPRES (à adapter selon les groupes et demandes)


• Les fonctions et format de DATES, DATEDIF, FINMOIS


• Collage spécial


• Approfondissement des formats de cellules

4. MULTI FEUILLES, MULTI CLASSEURS ET GRAPHIQUES AVANCES

• Mise en forme conditionnelle avec formule


• Création de règles intégrant des formules


• Priorités des règles

MULTI FEUILLES, MULTI CLASSEURS

• Liaisons de classeurs à classeur et consolidations


• Consolider des tableaux d'un même classeur


• Liaisons de classeur à classeur par collage, par formule


• Gestion, modification des liaisons

LES GRAPHIQUES

• Les graphiques, techniques avancées et graphiques mixtes


• Les protections

5. TABLEAUX DE GRANDES DIMENSIONS ET INTRODUCTION AUX TCD

BASES DE DONNEES

• Gérer les tableaux de grandes dimensions


• Trucs et astuces, sélections et déplacements


• Figer les volets


• Lignes, colonnes masquées


• Affichages personnalisées


• Mode pla, grouper, dissocier

INTRODUCTION AUX TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES
6. TCD ET MACRO COMMANDES

BASE DE DONNEES et TCD

• Rappel sur les filtres et tris, tris et filtres par couleur


• Importer des données CSV, TXT


• Les tableaux croisés dynamiques


• Les options du TCD


• Regrouper les informations par période, par tranche


• Réalisation d'un graphique croisé dynamique


• Les segments

INTRODUCTION AUX MACRO COMMANDES

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique