Exercer la mission d'organisation et de suivi des achats - Certificat de Compétences en Entreprise

• Exercer la mission d'organisation et de suivi des achats (Certificat de Compétences en Entreprise-CCE) - Code CertifInfo 111053
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

L'organisation et le suivi des achats recouvrent les activités suivantes :

• 1/ Organisation de la collecte, analyse et définition des besoins d'achat de l'entit2


• 2/ Recherche, identification et sélection des fournisseurs


• 3/ Réalisation de l'achat de biens ou services


• 4/ Gestion, suivi et contrôle des commandes et achats

Programme de la formation

Organisation de la collecte, analyse et définition des besoins d'achat de l'entité

Définition du besoin de manière exhaustive, explicite et objective (Matrice ACDE)

Identification des risques et contraintes internes - Constitution du cahier des charges

Recherche, identification et sélection des fournisseurs

Les outils de recherche de fournisseurs

Définition des critères adaptés pour la sélection des fournisseurs (RFI, demande d'information, Questionnaire)

Analyse & Evaluation fournisseurs critères hors prix (notation multicritères) -Diffusion du besoin : la consultation (RFP, l'appel à projet,,…)

Les méthodes d'analyse de coûts pour comprendre les offres.

Analyse & Evaluation des offres reçues - Identification des contraintes externes -Identification des fournisseurs répondant aux besoins

Réalisation de l'achat de biens ou services - Préparation et conduite d'une négociation :

Définition des éléments à négocier

Définition des objectifs, des Meilleures Solutions de Repli

Recherche des marges de manœuvre et des leviers

Préparation des argumentaires, anticipation des réponses possible et recherche de parades

Contractualisation avec le fournisseur retenu

Les différents types de contrat et les clauses principales

Identification des éléments à préciser dans le contrat pour sécuriser la fourniture du bien ou service

Gestion, suivi et contrôle des commandes et achats

Connaissance du processus achats complet de l'entreprise (Procure to pay),

La procédure de gestion des stocks de l'entreprise

La création de la demande d'achat, le traitement et l'autorisation de la demande

La création du bon de commande ou d'achat

La réception des marchandises, l'évaluation de la conformité à la commande

La réception de la facture, le rapprochement et le traitement de la facture

Le règlement du paiement -Le suivi et l'analyse de la performance fournisseur

La cotation fournisseur.

Validation et sanction

Obtention du certificat

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique