Formation Les outils Google travail collaboratif

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :
• Appréhender l'usage des outils collaboratifs en ligne
• Identifier et prendre en main les différentes applications proposées par Google Workspace
• Gérer le stockage et le partage de vos documents avec Google Drive
• Maîtriser le travail collaboratif en ligne avec Google Workspace

Programme de la formation

THÈME 1 : ENVIRONNEMENT DES APPLICATIONS DE BUREAU GOOGLE
• Découvrir l'interface d'édition des applications Google
THÈME 2 : GOOGLE DRIVE
• Découvrir Google Drive : créer / déplacer un fichier ou un dossier
• Importer des fichiers
• Effectuer une recherche avancée
• Paramétrer Google Drive
THÈME 3 : PARTAGE ET COLLABORATION
• Partager un dossier ou un fichier avec des personnes spécifiques
• Partager un dossier ou un fichier via un lien
• Gérer les documents partagés avec vous
• Utiliser un Drive partagé
• Partager un fichier depuis Google Docs, Sheets ou Slides
THÈME 4 : GMAIL
• Découvrir Gmail : créer et envoyer un message avec ou sans pièce jointe
• Répondre, transférer un message
• Archiver, supprimer et traiter les messages
• Créer et utiliser des signatures
• Mettre en place une réponse automatique en cas d'absence
• Activer et paramétrer le suivi des messages
• Rechercher un message
• Créer une tâche à partir d'un message
• Créer un événement à partir d'un message
THÈME 5 : CONTACTS
• Découvrir l'application Contacts
• Créer et gérer des contacts
• Importer et exporter des contacts
THÈME 6 : AGENDA
• Découvrir l'agenda : créer, modifier un événement / une réunion
• Créer un événement périodique
• Ajouter des tâches à son agenda
• Rechercher dans son agenda
• Partager un agenda
• Ajouter un agenda partagé
• Ajouter d'autres agendas
• Paramétrer l'agenda
THÈME 7 : GOOGLE MEET
Découvrir Google Meet et planifier/démarrer une visioconférence
• Présenter des éléments durant une visioconférence
• Utiliser un tableau blanc
• Connaître les options d'une visioconférence
• Rejoindre une visioconférence
THÈME 8 : GOOGLE DOCS
• Mettre en forme le texte et un document
• Insérer un en-tête ou pied de page
• Créer et mettre en forme des tableaux
• Vérification orthographique et traduction automatique
• Rechercher des informations ou des images dans les documents ou sur le web
THÈME 9 : GOOGLE SHEETS
• Saisir et recopier des formules de calcul
• Trier / filtrer les données
• Créer une liste déroulante
• Créer et gérer un tableau croisé dynamique
• Créer un graphique
• Protéger des cellules ou une feuille pour certains utilisateurs
THÈME 10 : GOOGLE SLIDES
• Créer, gérer et mettre en page les diapositives
• Insérer et gérer les objets
• Créer des animations et des transitions
• Projeter une présentation
THÈME 11 : GOOGLE FORMS
• Créer une enquête en ligne
• Créer des sections dans un formulaire
• Tester, paramétrer et envoyer

Validation et sanction

-

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée