Formation OneDrive - Les fondamentaux

Objectifs

• Maîtriser les fonctionnalités essentielles de OneDrive.
• Stocker et organiser ses fichiers en ligne de manière sécurisée.
• Collaborer facilement avec d'autres utilisateurs.
• Synchroniser et accéder à ses fichiers sur tous ses appareils.

Programme de la formation

Module 1 : Introduction à OneDrive

• Découverte de OneDrive : Fonctionnalités et avantages principaux.
• Création et configuration d'un compte OneDrive : Inscription et premières démarches.
• Interface utilisateur : Exploration et navigation dans les principales sections.

Module 2 : Stockage et organisation des fichiers

• Ajouter et organiser les fichiers : Création de dossiers et gestion des contenus.
• Recherche avancée : Optimisation de la recherche pour retrouver rapidement des fichiers.
• Gestion des versions : Suivi de l'historique des fichiers et récupération des versions antérieures.

Module 3 : Partage et collaboration

• Partager des fichiers et des dossiers : Paramétrage des options de partage et des permissions.
• Collaboration en temps réel : Intégration avec Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint).
• Suivi et sécurité des partages : Modification et suppression des autorisations de partage.

Module 4 : Synchronisation avec les appareils

• Configurer la synchronisation : Paramétrage de OneDrive sur Windows, macOS, Android et iOS.
• Résolution des conflits de synchronisation : Éviter les doublons et préserver les données.
• Travailler hors ligne : Accéder et modifier les fichiers sans connexion internet.

Module 5 : Sécurité et gestion avancée

• Sauvegarde des données : Activation et gestion des sauvegardes automatiques.
• Protection des fichiers sensibles : Utilisation du coffre-fort pour sécuriser les données sensibles.
• Récupération des données : Gestion de la corbeille et restauration des fichiers supprimés.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique