Formation Outlook Utilisateur

Objectifs

Apprendre à exploiter toutes les fonctionnalités d'Outlook pour une gestion optimale.

Automatiser et faciliter la gestion des emails, des calendriers et des tâches.

Améliorer sa productivité avec des techniques avancées.

Programme de la formation

Module 1 : Introduction à Outlook

Découverte de l'interface et des fonctionnalités principales

Configuration initiale et personnalisation de votre compte

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Module 2 : Gestion des emails

Création, organisation et tri des emails.

Utilisation des règles et catégories pour automatiser la gestion des messages.

Recherche avancée et archivage des emails


Module 3 : Gestion des calendriers

Création et gestion des événements et rendez-vous.

Partage et synchronisation des calendriers avec d'autres utilisateurs.

Configuration des rappels et gestion des plages horaires.


Module 4 : Organisation des contacts

Ajout, importation et gestion des contacts.

Création de groupes de distribution pour une communication ciblée.

Intégration avec d'autres outils de la suite Office.


Module 5 : Gestion des tâches et des notes

Planification, suivi et gestion des tâches.

Utilisation des notes pour capturer rapidement des idées.

Coordination des tâches avec les emails et les rendez-vous.


Module 6 : Astuces pour optimiser l'utilisation d'Outlook

Raccourcis clavier pour une navigation rapide.

Paramètres avancés pour améliorer la productivité.

Solutions aux problèmes courants pour une utilisation fluide.

Validation et sanction

• Maîtrise des fonctionnalités principales d'Outlook
• Optimisation de la gestion des emails
• Gestion efficace des calendriers et des événements
• Organisation et gestion des contacts
• Productivité accrue grâce à la gestion des tâches et des notes
• Automatisation des processus avec des règles et des catégories
• Utilisation avancée des outils de recherche et d'archivage
• Amélioration de la collaboration grâce à la synchronisation des calendriers
• Personnalisation et paramétrage de l'interface utilisateur
• Adoption de bonnes pratiques pour la sécurité et la confidentialité
• Résolution des problèmes courants et dépannage efficace

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique