Formation SharePoint utilisateur - Blended Learning

Objectifs

Maîtriser les fonctionnalités essentielles de SharePoint.

Faciliter la collaboration en gérant et en partageant des fichiers efficacement.

Automatiser des processus courants à l'aide de Power Automate.

Créer et personnaliser des sites SharePoint selon les besoins spécifiques.

Programme de la formation

Module 1 : Introduction à SharePoint (en ligne)

Présentation de SharePoint : Aperçu des fonctionnalités clés et des bénéfices.

Prise en main de SharePoint : Paramétrage et navigation dans l'interface.

Explorer les types de sites SharePoint : Sites d'équipe et sites de communication.


Module 2 : Gestion des documents et bibliothèques (atelier pratique)

Création et organisation des bibliothèques de documents : Structuration et classement.

Suivi des versions et gestion des modifications : Historique et restauration des fichiers.

Recherche avancée : Utilisation des métadonnées et des filtres pour une recherche optimisée.


Module 3 : Partage et collaboration (en ligne)

Partage sécurisé des fichiers : Gestion des droits d'accès et des permissions.

Travail collaboratif : Co-édition en temps réel avec Microsoft 365.

Gestion des liens de partage : Configuration et expiration des liens.


Module 4 : Organisation et personnalisation des sites (atelier pratique)

Création et gestion de listes : Structuration et gestion des informations.

Personnalisation des pages SharePoint : Ajout de webparts et modification des sections.

Mise en pratique : Conception d'un site d'équipe collaboratif.


Module 5 : Automatisation des tâches avec Power Automate (en ligne)

Introduction à Power Automate : Automatisation des processus.

Création de workflows simples : Paramétrage de notifications, approbations et rappels.

Optimisation des processus métiers : Exemples concrets d'automatisation dans SharePoint.


Module 6 : Accompagnement et coaching personnalisé

Analyse des projets réalisés : Conseils et recommandations pour améliorer les pratiques.

Séance de questions/réponses : Résolution de problématiques spécifiques.

Élaboration d'un plan d'action pour continuer à progresser après la formation.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique