Gérer et certifier un organisme de formation

Objectifs

Réaliser un bilan pédagogique et financier

Établir une convention de formation conforme

Lister les étapes pour certifier une action

Programme de la formation

Ouverture de la session

Présentation de la formation

Tour de table et attentes des participants

NB : Le programme est susceptible d'évoluer en fonction de l'actualité

Cartographie des acteurs et contexte juridique des organismes de formation

Obligations légales : comment se mettre en conformité ?

Nouvelles obligations des organismes et risques en cas de contrôle

Mode d'emploi pour minimiser les risques lors d'un contrôle et éviter les pénalités

réalisation du bilan pédagogique et financier : bonnes pratiques

Atelier « Obligations et risques » : - autodiagnostic : mener un mini-audit interne pour évaluer sa conformité juridique et son efficience - cas pratique : réaliser un bilan pédagogique et financier - jeu pédagogique : les sanctions

Action de formation et contractualisation : comment respecter la législation ?

Définition de l'action de formation et champ d'action de la FPC

Quid des actions digitales ?

règles en matière de contractualisation de l'action de formation

Chiffrage des risques de non-conformité pour son organisme

Mode d'emploi pour prévenir ou préparer les contrôles

Exercice pratique : sélectionner des programmes éligibles, corriger une convention de formation

Mettre ses processus et documents en conformité avec les obligations de qualité de la certification Qualiopi

Point sur les différents documents de gestion de la formation : convocations, éléments probants, évaluations

Les étapes d'une certification qualité et les attentes des auditeurs

Analyse des critères de la certification et préparation des réponses

Gestion administrative et facturation des formations : les points de vigilance

Atelier "Processus et documents" : - cas pratique : analyser les documents utilisés et les points de vigilance - cas pratique : analyser par critère des éléments de preuve à fournir

Faire certifier ses actions de formation et accéder au financement CPF

compréhension du fonctionnement des deux registres : RNCP et répertoire spécifique

liste des étapes pour certifier une action et pour la vendre en CPF

coûts et contraintes

Bilan de la session

Tour de table de fin

En option : Évaluation de la session ou passage de la certification

En cas de certification, explication des modalités de passation et d'accompagnement des stagiaires

Questionnaire de sortie de formation

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique