Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) - OUTLOOK perfectionnement et certification TOSA (en option) - Maîtriser les fonctions avancées du logiciel pour gagner en efficacité

• Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) - Code CertifInfo 118157
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

• Approfondir son utilisation d'Outlook


• Optimiser la gestion des messages, du calendrier et des contacts


• Personnaliser son environnement Outlook

Programme de la formation

1. L'environnement Outlook : Configuration et sauvegarde

• Connaitre l'interface Outlook


• Personnaliser l'affichage de la liste des messages


• Personnaliser l'environnement et l'affichage (ruban barre d'outils)


• Gérer les absences


• Créer des nouveaux dossiers


• Gérer les options d'impression et imprimer


• Créer un nouveau compte à partir d'une adresse mail


• Gérer les fichiers de données et l'affichage


• Uitliser des catégories de couleur pour classer et filtrer les éléments Outlook


• Ajouter et utiliser des indicateurs de suivi et créer des actions rapides


• Partager des élements et utiliser la delegation


• Récupérer et gérer les flux RSS
  
   

2. La messagerie outlook

• Gérer les messages


• Créer des règles


• Gérer les couriers indésirables


• Utiliser l'onglet Recherches


• Créer et utiliser les signatures


• Créer et utiliser des modèles de courier et des formulaires
  
   

3. Le calendrier et les tâches outlook

• Personnaliser l'affichage du calendrier


• Créer une reunion et un rendez-vous avec périodicité


• Gérer les invitations


• Gérer les tâches et les affecter à d'aures personnes


• Imprimer le calendrier


• Connaitre la gestion experte du calendrier et des tâches
  
   

4. Gestion des contacts et des notes

• Gérer les contacts et personnaliser l'affichage


• Créer une nouvelle note et la formater


• Créer des listes de distribution


• Importer et exporter des contacts

Validation et sanction

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique