Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

• Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) - Code CertifInfo 118157
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Exploiter pleinement toutes les fonctionnalités d'Outlook pour une organisation fluide
Apprenez à tirer parti de toutes les options offertes par Outlook, de la gestion avancée des emails aux paramètres de personnalisation, afin d'optimiser votre organisation quotidienne et professionnelle.
Automatiser et optimiser la gestion des emails, agendas et tâches
Découvrez comment utiliser les règles, les filtres et les automatisations pour trier efficacement vos emails, planifier vos rendez-vous avec précision et gérer vos tâches sans effort, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches répétitives.
Améliorer sa productivité avec des astuces et fonctionnalités avancées
Maîtrisez les raccourcis clavier, l'intégration avec d'autres outils Microsoft 365 et les fonctionnalités méconnues d'Outlook pour gagner du temps et améliorer votre efficacité au quotidien.

Programme de la formation

Module 1 : Découverte d'Outlook
Exploration de l'interface et des fonctionnalités essentielles.
Configuration initiale et personnalisation de votre compte pour un usage optimal.
Module 2 : Maîtriser la gestion des emails
Rédaction, organisation et classement efficace des emails.
Automatisation du tri grâce aux règles et catégories.
Recherche avancée et archivage intelligent des messages.
Module 3 : Optimisation de l'agenda et des calendriers
Création et gestion d'événements et de rendez-vous.
Partage et synchronisation des calendriers en équipe.
Paramétrage des rappels et gestion des disponibilités.
Module 4 : Organisation et gestion des contacts
Ajout, importation et centralisation des contacts.
Création et utilisation des groupes de distribution.
Connexion avec les autres applications Microsoft 365.
Module 5 : Planification et suivi des tâches et notes
Gestion efficace des tâches et suivi des échéances.
Utilisation des notes pour capturer rapidement vos idées.
Synchronisation avec les emails et les événements.
Module 6 : Astuces et techniques pour une utilisation avancée
Raccourcis clavier et bonnes pratiques pour gagner du temps.
Paramètres avancés pour booster votre productivité.
Résolution rapide des problèmes les plus fréquents.

Validation et sanction

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique