Gestion de Projet

Objectifs

Comprendre les spécificités et les défis de la gestion de projet à distance.Découvrir et utiliser les outils numériques collaboratifs pour planifier, suivre et coordonner efficacement des projets à distance.Mettre en place des stratégies de communication et de collaboration adaptées au télétravail.Apprendre à motiver et engager des équipes distribuées sur plusieurs localisations.

Programme de la formation

1. Comprendre la Gestion de Projet à Distance

• Introduction aux concepts et défis : Identifier les enjeux spécifiques des projets à distance.
• Analyse comparative : Différences entre la gestion de projet en présentiel et à distance.
• Facteurs clés de réussite : Identifier les pratiques essentielles pour mener à bien un projet distribué.

2. Les Outils Collaboratifs pour le Travail à Distance

• Panorama des outils numériques : Découverte de Trello, Notion, Slack, Zoom, Google Workspace, Microsoft Teams, etc.
• Choisir les outils adaptés : Identifier les solutions en fonction des besoins spécifiques du projet.

3. Planification et Organisation d'un Projet à Distance

• Définir les bases du projet : Objectifs, livrables, et échéances.
• Créer un plan de projet : Attribution des responsabilités dans un contexte distribué.
• Utiliser les outils adaptés : Planification et suivi des tâches avec des méthodologies comme Gantt ou Kanban.

4. Communication et Collaboration dans une Équipe à Distance

• Bonnes pratiques de communication : Adapter les interactions à un environnement à distance.
• Utilisation des outils numériques : Visioconférence, messagerie instantanée et plateformes collaboratives.
• Gestion des fuseaux horaires : Optimisation des réunions virtuelles pour des équipes globales.

5. Suivi et Évaluation des Performances à Distance

• Suivi des projets : Mise en place de tableaux de bord pour analyser l'avancement des tâches.
• Analyse des données : Ajuster le projet en fonction des indicateurs de performance.
• Engagement des équipes : Techniques pour maintenir la motivation et la collaboration.

6. Gestion des Risques et Résolution des Conflits

• Anticiper les risques : Identifier les obstacles spécifiques aux projets à distance.
• Stratégies de résolution : Gérer les conflits à distance avec des approches de médiation et de communication adaptées.

7. Ateliers Pratiques

• Simulations complètes de projets à distance : Appliquer les concepts et outils dans des scénarios concrets.

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique