Gestion du temps et des priorités

Objectifs

Que pensez-vous de gérer votre temps plutôt que de lui courir après ? Apprenez à améliorer la gestion de votre quotidien et à privilégier les tâches essentielles en fonction de votre activité. Les bénéfices ne tarderont pas.

 

• Maîtriser son temps et optimiser sa productivité


• Découvrir les outils qui permettent de gagner du temps


• Identifier les impacts négatifs du digital sur la productivité


• Transformer ces impacts en outils au service de sa productivité


• Mettre en place un plan d'action personnalisé

• Optimisation du temps de travail

Programme de la formation

Bilan et analyse :

• Le temps & les valeurs du temps


• Le mythe du multitasking


• Le rythme des activités


• Bilan personnel : points forts et points faibles dans sa relation au temps


• L'influence du digital sur sa gestion du temps


• Les répercussions d'une mauvaise gestion du temps


• Le journal de bord & la gestion des emails

Activité et environnement : s'organiser

• Définir des objectifs


• Évolution de l'environnement de travail


• Bilan personnel : quels sont les éléments perturbateurs ?


• Réduire les sources nuisibles par une bonne organisation


• Tri et compartimentation de l'information


• Gestion des tâches 2.0, gestion des appels, optimisation de sa messagerie

Urgent versus important :

• Distinction & maitrise de l'important et de l'urgent


• Se décharger du stress


• Fixer des limites : gérer le temps comme un budget


• Trouver des leviers d'actions

Maîtriser ses priorités :

• Identifier ce qui est réalisable et accepter de reconnaître ce qui ne l'est pas


• Savoir déléguer et se désengager


• Distinguer les activités qui ont la plus grande valeur


• Détecter ses moments d'efficacité optimale

Plan d'actions :

• Constituer sa boîte à outils - Trucs et astuces


• Optimiser les moyens de communication


• Maîtriser les entretiens, les réunions, le téléphone

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique