Gestion électronique de documents - GED

Objectifs

Définir les contextes d'utilisation d'une Gestion Electronique de Documents (GED). Identifier les aspects techniques, organisationnels et juridiques de la GED. Concevoir le projet de GED de votre organisation.

Programme de la formation

La GED : définition et principes.
- La chaîne de dématérialisation des documents : sélection des documents, numérisation, création d'une fiche documentaire.
- Les composants d'un système de GED.
- Evolution des domaines d'application de la GED.
- Normalisation des systèmes de GED.
- Valeur juridique du document électronique : valeur probante, signature électronique.
Concevoir un projet GED.
- Analyser le contexte, mettre en oeuvre une solution GED.
- Rédaction d'un cahier des charges.
- Choix d'un prestataire : panorama de l'offre et des logiciels de GED.
Stratégie d'un projet GED.
- Définir l'objectif principal recherché.
- Un ou deux objectifs maximum : temps, économie, facilité, disponibilité.
- Critères de succès.
- Tout nouvel élément deviendra un nouveau projet.
- Un projet de GED est un projet de l'entreprise, pas du fournisseur.
- Les personnes internes impliquées.
- Les documents, leur flux et cycle de vie.
- Analyse, technologies et retour sur investissement.
Management de projet.
- Participer, consulter, valider.
- Les compétences et savoirs doivent remonter.
- Accompagner au changement, ne pas révolutionner, rentabiliser l'existant.
- Communication, participation et formations.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique