Gestion et organisation du temps de travail

Objectifs

Améliorer sa productivité en étant plus efficace et plus efficient c'est savoir définir ses priorités pour atteindre ses objectifs.
Identifier vos sources de stress - Vous approprier différents outils permettant de mieux planifier et mieux vous organiser, et en tirer le meilleur parti - Optimiser l'organisation de votre travail - Privilégier les tâches essentielles de votre activité - Vous affirmer pour mieux vous organiser.

Programme de la formation

Comprendre sa relation au temps :
Votre relation au temps
État des lieux de votre gestion du temps
Autodiagnostic des difficultés dans la gestion du temps
Rappel des lois et principes du temps (Parkinson, Pareto, notion des cycles).
Identifier ses pertes de temps et s'organiser de façon plus efficiente :
Différencier priorités/urgences
Réduire chronophages et procrastination
Gérer interruptions et imprévus
Optimiser le système de classement
Optimiser son espace de travail et faciliter son accès à l'information
Prendre du recul et analyser son organisation
S'affirmer : apprendre à dire non quand c'est nécessaire, sans se justifier ni culpabiliser
Prendre conscience de ses comportements sous stress et de leur influence sur notre gestion du temps
Augmenter son espace d'influence sur le temps et les événements
Déjouer les pièges de l'utilisation du temps.
Les outils efficaces d'une bonne gestion du temps (plan d'action) :
S'approprier les outils permettant de s'adapter à son propre fonctionnement (courriers, agendas, check listes, plannings, messageries, bibles)
Gérer efficacement les appels
Maîtriser les fonctionnalités de la messagerie électronique pour filtrer/classer...
Optimiser ses entretiens, réunions, déplacements.

Validation et sanction

Attestation de suivi de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique