GOOGLE DOCS Initiation - TOSA

• Tosa Docs - Code CertifInfo 114252
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Niveau basique (score Tosa 351 à 550)

• Se repérer dans l?environnement Google Docs afin d?utiliser ses fonctionnalités élémentaires en vue de prendre connaissance d?un document, consulter, enregistrer et créer de nouveaux documents
• Modifier le texte d?un document existant et mettre en forme les paragraphes d?un texte en utilisant un style prédéfini permettant ainsi d?homogénéiser ses documents professionnels
• Effectuer des recherches dans un document afin retrouver des mots, des expressions, des références pour modifier et travailler un document
• Se repérer dans l?environnement graphique de Google Docs afin de créer un tableau simple et y insérer des données de base ou un objet graphique dans un document et correctement le positionner dans un contenu écrit

Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725)

• Maîtriser la navigation dans un document Google Docs et utiliser la plupart des onglets afin de gagner en efficacité pour le partage, la sauvegarde ou l?impression d?un document Google Docs
• Appliquer une trame aux paragraphes de ses documents professionnels afin de les rendre plus lisibles, en faire ressortir les éléments importants et faciliter leur impression
• Effectuer les révisions et éditions d?un document, insérer des références et/ou l?annoter et le structurer
• Insérer différents types d?objets graphiques afin d?illustrer du contenu texte. Créer un tableau comportant divers éléments d?informations sans compromettre la mise en forme du texte

Niveau avancé (score Tosa 726 à 875)

• Utiliser les modules complémentaires à l?environnement Google Docs pour son contexte professionnel afin de gérer les données de ses documents
• Exploiter de manière optimale les outils de mise en forme, automatisant ainsi la création et la gestion de ses documents
• Gérer la mise en forme des documents longs et mettre en page un document Google Docs
• Insérer plusieurs types de références à un document (table des matières, index, etc.) et gérer les corrections et les traductions des textes
• Exploiter un tableau
• Enrichir le contenu d?un document en créant des effets artistiques à ses objets graphiques

Niveau expert (score Tosa 876 à 1000)

• Protéger de manière optimale les documents afin d?en sécuriser leur partage
• Maîtriser et personnaliser l?environnement Google Docs permettant ainsi le paramétrage de l?application
• Utiliser l?ensemble des outils de mise en forme de l?outil dans le but de se créer des jeux de styles propres à chaque mode de documents utilisés le plus couramment
• Maîtriser l?intégralit

  Programme de la formation

  Après une évaluation initiale, vous connaîtrez votre niveau dans l'utilisation de Google Docs et bénéficierez d'un accompagnement personnalisé pour progresser efficacement. Notre formateur ajustera le contenu de la formation à vos besoins spécifiques et à vos objectifs professionnels.

  Un programme sur mesure sera élaboré pour répondre à vos attentes :

  Programme détaillé :

  Lancer Google Docs

  • Créer un compte Google Workspace
  • Se connecter à son compte
  • Lancer l'application Docs et ouvrir un document

  S'approprier l'interface

  • Identifier les onglets et la barre d'outils (Fichier, Édition, etc.)

  Gérer et afficher ses documents

  • Créer un document
  • Naviguer dans les pages, zoomer
  • Annuler ou rétablir une action
  • Explorer les modes d'affichage

  Saisir et modifier du texte

  • Couper, copier, coller et déplacer du texte
  • Insérer des caractères spéciaux
  • Reproduire une mise en forme
  • Utiliser les puces et numérotations simples

  Mettre en forme son document et ses paragraphes

  • Modifier la police, les couleurs et les attributs du texte (gras, italique, etc.)
  • Utiliser les retraits, tabulations, bordures et trames de fond
  • Appliquer des styles programmés et ajuster les alignements

  Mettre en page son document

  • Choisir le format du papier et l'orientation
  • Modifier les marges et insérer des sauts de page

  Rechercher et référencer un document

  • Rechercher et remplacer du texte
  • Insérer des numéros de page, en-têtes et pieds de page
  • Vérifier et corriger l'orthographe

  Créer et mettre en forme des tableaux

  • Insérer, modifier ou supprimer des lignes et colonnes
  • Fusionner des cellules et gérer les bordures
  • Positionner des tableaux dans la page

  Illustrer son document

  • Insérer et modifier des images, dessins ou photos
  • Retoucher et recadrer des objets
  • Gérer l'habillage des objets

  Gérer l'enregistrement et l'impression

  • Télécharger des documents en différents formats (PDF, Word)
  • Partager un document et gérer les autorisations
  • Préparer et imprimer un document

  Cette formation peut inclu

  Validation et sanction

  Tosa Docs

  Type de formation

  Certifiante

  Sortie

  Sans niveau spécifique