GOOGLE WORKSPACE - GOOGLE SHEETS - Initiation

• Tosa Sheets - Code CertifInfo 114249
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Niveau basique (score Tosa 351 à 550)

• Gérer l?environnement Google Sheets afin de créer et modifier un classeur dans le but d?adapter les feuilles à la structure des données à traiter et de partager une feuille de calcul avec différentes permissions
• Saisir des formules simples dans une cellule du tableur en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser
• Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques simples dans des formules correctement écrites, afin d?obtenir directement les résultats recherchés
• Utiliser le style le plus approprié pour représenter les données d?un tableur, selon les catégories d?utilisateurs et leurs besoins propres. Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Google Sheets ou à la suite Google, afin de faciliter la lecture des feuilles Google Sheets
• Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d?obtenir les résultats et les présentations recherchées. Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données

Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725)

• Utiliser les options avancées d?enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l?information au sein d?un groupe de travail
• Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires
• Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d?objets graphiques, en vue de faciliter l?interprétation des données
• Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d?un graphique

Niveau avancé (score Tosa 726 à 875)

• Gérer l?historique des documents avec le bon niveau de personnalisation et d?affichage, afin de garantir la sécurité des données associées
• Automatiser un certain nombre de tâches grâce à des macros (Apps Script) et des séries automatisées, en vue de fluidifier la gestion des données et des fichiers
• Accéder aux fonctions les plus complexes de calcul, de texte et de dates et afficher leur syntaxe. Intégrer aux calculs sur les bases de données les fonctions permettant d?effectuer sur celles-ci les opérations arithmétiques et statistiques recherchées
• Utiliser la mise en forme conditionnelle pour systématiser la présentation des pages en l?adaptant aux différents types de données. Gérer et mettre en forme les différents objets graphiques disponibles dans Google Sheets pour optimiser la lisibilité d?un classeur
• Gérer des tableaux et des bases de données étendues en u

  Programme de la formation

  Après une évaluation initiale, vous connaîtrez votre niveau d'utilisation de Google Sheets et bénéficierez d'un accompagnement personnalisé pour progresser efficacement. Notre formateur ajustera le contenu de la formation à vos besoins spécifiques et à vos objectifs professionnels.

  Un programme structuré sera élaboré pour répondre à vos attentes :
  
  

  Programme détaillé :

  Connaître l'environnement Sheets

  • Créer et se connecter à un compte Google
  • Ouvrir et copier un document Sheets
  • Identifier les menus, nommer et organiser des fichiers
  • Restaurer une version antérieure

  Créer un tableau avec Sheets

  • Saisir des données dans des cellules, colonnes et lignes
  • Insérer des heures, dates, et reconnaître les erreurs
  • Ajuster, supprimer ou insérer des cellules, lignes et colonnes
  • Utiliser la poignée de recopie et déplacer des feuilles

  Mettre en forme un tableau

  • Modifier la police, les couleurs, l'alignement et les encadrements
  • Réaliser des formatages de nombres (pourcentages, devises)
  • Fusionner des cellules et appliquer une mise en forme conditionnelle
  • Utiliser Couleurs en alternance et le vérificateur d'orthographe

  Réaliser des calculs

  • Effectuer des opérations simples (addition, multiplication, etc.)
  • Comprendre l'ordre des opérations et utiliser la poignée de recopie

  Utiliser des fonctions simples

  • Maîtriser SOMME, MOYENNE, NB, MAX, MIN
  • Utiliser les références absolues et relatives dans les formules

  Insérer des objets graphiques et gérer les options

  • Ajouter des images, cases à cocher, listes déroulantes et Chips
  • Créer des graphiques simples (secteur, histogramme) et personnaliser leurs éléments

  Trier et filtrer des données

  • Effectuer des tris simples ou automatiques (ordre croissant, décroissant, alphabétique)
  • Utiliser des filtres automatiques et rechercher des données

  Mettre en page et enregistrer son tableau

  • Modifier l'orientation et les marges de la page
  • Insérer un en-tête ou un pied de page

  Enregistrer, partager et imprimer

  • Exporter au format PDF, partager et définir des autorisations
  • Préparer et imprimer un document Sheets
    
    

    Cette formation peut inclure l

    Validation et sanction

    Tosa Sheets

    Type de formation

    Certifiante

    Sortie

    Sans niveau spécifique