GOOGLE WORKSPACE - GOOGLE SHEETS - Perfectionnement

• Tosa Sheets - Code CertifInfo 114249
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Niveau basique (score Tosa 351 à 550)

• Gérer l?environnement Google Sheets afin de créer et modifier un classeur dans le but d?adapter les feuilles à la structure des données à traiter et de partager une feuille de calcul avec différentes permissions
• Saisir des formules simples dans une cellule du tableur en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser
• Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques simples dans des formules correctement écrites, afin d?obtenir directement les résultats recherchés
• Utiliser le style le plus approprié pour représenter les données d?un tableur, selon les catégories d?utilisateurs et leurs besoins propres. Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Google Sheets ou à la suite Google, afin de faciliter la lecture des feuilles Google Sheets
• Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d?obtenir les résultats et les présentations recherchées. Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données

Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725)

• Utiliser les options avancées d?enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l?information au sein d?un groupe de travail
• Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires
• Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d?objets graphiques, en vue de faciliter l?interprétation des données
• Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d?un graphique

Niveau avancé (score Tosa 726 à 875)

• Gérer l?historique des documents avec le bon niveau de personnalisation et d?affichage, afin de garantir la sécurité des données associées
• Automatiser un certain nombre de tâches grâce à des macros (Apps Script) et des séries automatisées, en vue de fluidifier la gestion des données et des fichiers
• Accéder aux fonctions les plus complexes de calcul, de texte et de dates et afficher leur syntaxe. Intégrer aux calculs sur les bases de données les fonctions permettant d?effectuer sur celles-ci les opérations arithmétiques et statistiques recherchées
• Utiliser la mise en forme conditionnelle pour systématiser la présentation des pages en l?adaptant aux différents types de données. Gérer et mettre en forme les différents objets graphiques disponibles dans Google Sheets pour optimiser la lisibilité d?un classeur
• Gérer des tableaux et des bases de données étendues en u

  Programme de la formation

  Après une évaluation initiale, vous connaîtrez votre niveau d'utilisation de Google Sheets et bénéficierez d'un accompagnement personnalisé pour progresser efficacement. Notre formateur adaptera le contenu de la formation à vos besoins spécifiques et à vos objectifs professionnels.

  Un programme structuré sera élaboré pour répondre à vos attentes :

  Programme détaillé :

  Rappel sur l'environnement Sheets

  • Utiliser le menu Fichier (Ouvrir, Nouveau, Importer, Créer une copie)
  • Partager une feuille et définir les droits (Éditeur, Commentateur, Lecteur)
  • Utiliser l'historique des versions

  Utiliser des fonctions avancées

  • Fonctions statistiques simples : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB
  • Fonctions conditionnelles : SI, SI imbriqués, OU, ET
  • Fonctions de recherche simples : RECHERCHEV, RECHERCHEH
  • Fonctions de texte : CONCATENER, GAUCHE, DROITE, STXT
  • Fonctions de date : AUJOURDHUI, JOUR, MOIS, ANNEE
  • Comptage et analyse : NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS
  • Générer des nombres aléatoires (ALEA) et classer des valeurs (RANG)

  Calculer dans une base de données

  • Utiliser les fonctions de base de données : BDNB, BDNBVAL
  • Gérer les sous-totaux avec SOUS-TOTAL et des fonctions avancées comme NB.JOURS.OUVRES, DATEDIF

  Éditer et mettre en forme

  • Créer et gérer des menus déroulants
  • Utiliser le collage spécial et transposer des valeurs
  • Maîtriser le gestionnaire de plages nommées
  • Gérer les liens hypertexte et la fonction IMPORTRANGE

  Protéger des données

  • Protéger une feuille ou une plage de cellules
  • Définir des autorisations spécifiques

  Créer des tableaux croisés dynamiques

  • Concevoir et modifier des tableaux croisés dynamiques
  • Personnaliser la mise en forme et utiliser des segments
  • Extraire les détails d'une analyse

  Créer des graphiques élaborés

  • Maîtriser les graphiques combinés et leurs options avancées

  Réviser et partager des données

  • Importer des données externes et afficher les connexions
  • Exporter et partager des données

  Configurer l'affichage et imprimer

  • Appliquer des mises en forme conditionnelles avec formules personnalisées
  • Figer les volets et optimiser l'affichage
  • Prépare

    Validation et sanction

    Tosa Sheets

    Type de formation

    Certifiante

    Sortie

    Sans niveau spécifique