HSTA - Formation certifiante - Titre professionnel secrétaire comptable

• Titre professionnel secrétaire comptable - Code CertifInfo 99143
  • Niveau de qualification : 4 - Savoirs factuels et théoriques

Objectifs

Savoirs : Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement Connaissance générale des techniques de gestion administrative, de secrétariat, du personnel Connaissance de la comptabilité générale et des logiciels comptables Connaissance des outils bureautiques, des méthodes de classement et d'archivage Connaissance des modalités d'accueil et de veille réglementaire Savoir-faire Produire des documents professionnels courants Communiquer des informations par écrit Assurer la traçabilité et la conservation des informations Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement Planifier et organiser les activités de l'équipe Assurer l'administration des achats et des ventes Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale Assurer le suivi administratif courant du personnel Comptabiliser les documents commerciaux Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie Établir et comptabiliser les déclarations de TVA Contrôler, justifier et rectifier les comptes Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie Contrôler l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales Soft skills Adaptation aux changements Surmonte ses peurs ou craintes Flexibilité dans sa façon d'être, de penser, d'apprendre et d'interagir - Accepte de nouveaux challenges - Adopte de nouveaux comportements et outils - Évolue, change, s'ajuste, se remet en question, Apprendre à apprendre - Curiosité - Pratique la proactivité - Créativité - Réactivité et invention de nouveaux schémas de raisonnement- S'adapter aux évolutions des outils numériques Fiabilité souci du travail de qualité Être rigoureux- Contrôler sa production avant transmission- Sélectionner des informations avec discernement- Respecter les règles juridiques de conservation des documents- Produire le travail attendu en respectant le niveau de délégation accordé- Agir avec rigueur et méthode dans le traitement des opérations commerciales- Agir avec méthode et logique- Garantir l'exhaustivité et l'homogénéité des enregistrements- Garantir l'exhaustivité et l'homogénéité des enregistrements- Garantir l'exhaustivité des éléments déclarés Autonomie Être réactif, Être concentré, Être force de propositions, Prendre du recul, Faire preuve d'ouverture d'esprit et de curiosité- Utiliser les techniques de communication appropriées à la situation- Anticiper et faire preuve d'initiative et de réactivité en cas d'imprévu- : Rechercher des informations sur la réglementation des contrats de vente et de transport- Comprendre et respecter le niveau de délégation accordé- Rechercher des informations dans la documentation professionnelle Communication orale : Respecter les règles de confidentialité- Adopter une attitude courtoise face à une situation délicate- Instaurer une relation professionnelle positive avec les différents interlocuteurs- Adopter une postu

Programme de la formation

Module N°01 Bloc de compétence Volume Horaire:54h
4 modules composent ce bloc de compétences qui ont pour fonctionnalité de donner du sens au parcours, de développer l'appétence et la curiosité d'apprendre.##Ce bloc de compétences structure le parcours ##- Renforcer son adhésion en participant à la période d'intégration 35h##- Positionnement 14h##- Suivi et réajustement de parcours 3h##- Bilan 2h##

Module N°02 Module de formation Volume Horaire:35h
Phase 1 : 3.5 h ##Accueil /dossiers administratifs/règlement intérieur /calendrier/planning/financeurs##Présentation des certifications visées, des principes pédagogiques et réglementaires des séquences d'autoformation, de l'individualisation des parcours, des rôles des référents##L'alternance : rôle, fonction et outils, l'entreprise au centre de l'apprentissage/ les périodes d'immersion/information sur l'application ANIE 3.5h## ##Phase 2 : 17.5 h ##Découverte ludique en collectif au travers d'un serious game des méthodes pédagogiques et outils employés au CFPM (plateforme numérique de ressources LMS, application job CFPM, bornes interactives, réalités augmentées/ QR codes, tableau blanc interactif, méthode afest) ##Exploitation du serious game en collectif : repérage des compétences comportementales mises en œuvre dans le jeu ##Sensibilisation au concept des softs skills sous forme d'auto évaluation et d'évaluation par les pairs ainsi que par le formateur (éléments de positionnement)## Exploitation individuelle du serious game : concernant les capacités cognitives et méthodologiques mises en œuvre (éléments de positionnement)##Création de son espace de travail numérique : création de son adresse mail prof , télécharger les applications : job cfpm, Anie, accès à la plateforme LMS##Présentation du concept Soft skills : différence savoir être/ soft skills, l'importance de ces compétences sur le marché de l'emploi, la validation open badge en entreprise ## ##Phase 3 : 7 h##Explorer les codes de l'entreprise, comprendre son fonctionnement##Comment se présenter, les notions pour concevoir un cv, messages vocaux au téléphone, image de soi, sur les réseaux sociaux ## ##Phase 4 : 7 h ##Sensibilisation au développement durable, à la citoyenneté et à l'écocitoyenneté en attribuant des fonctions tutorales à une personne élue par le groupe, dirigées vers les pratiques durables en direction des stagiaires et formateurs##Pendant la formation : vigilance de la consommation papier, électricité, tri sélectif, égalité Homme/femme, respect de l'autre, l'intérêt général… : diffusion d'un court métrage, débats documentation en libre accès, présentation d'un open badge écocitoyen/égalité homme/femme##

Module N°03 Module de formation Volume Horaire:14h
Test de positionnement connaissances professionnelles sous la forme d'un questionnaire##Mise en situation sur plateau technique /repérage et évaluation des compétences professionnelles en lien avec le référentie

Validation et sanction

Le parcours de formation permet de valider le titre professionnel « secrétaire comptable » du ministère chargé de l'emploi ou un/plusieurs Certificats de Compétences Professionnelles constitutifs du titre. Le système d'évaluation des sessions « Titre » est basé sur une épreuve de synthèse constituée d'une mise en situation professionnelle (8h00), d'une mise en situation orale (15mn), d'un questionnement à partir du Dossier Professionnel-DP (10mn) et d'un entretien final avec le binôme examinateur (20mn). Le système d'évaluation des sessions « CCP » est basé sur une épreuve de synthèse constituée d'une mise en situation professionnelle qui oscille de 2 à 3 heures, d'une mise en situation orale pour un des CCP (20 mn) et d'un questionnaire professionnel (20 mn). Les CCP obtenus sont consignés dans un livret de certification délivré par la DREETS. Le CFPM détient l'agrément de la DREETS pour l'organisation des sessions, celles-ci ont lieu sur le plateau technique du pôle secrétariat plateau conforme aux référentiels de certification du titre professionnel « secrétaire comptable » que nous présentons. L'organisateur des sessions (référent pédagogique) inscrit les candidats et recherche un jury habilité sur CERES. Il s'appuie sur le référentiel de certification du titre, sur la notice technique pour l'organisation des sessions et le règlement général des sessions du ministère de l'emploi, pour veiller à la conformité du déroulement des épreuves.

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac