Initiation à Google Drive (distance et présentiel)

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Maitriser les fonctionnalités essentielles de Google Drive
• Connaitre les utilisations possibles de Google Drive
• Savoir organiser distinctement son espace personnel et collaboratif
• Savoir recourir aux applications connexes (Slide, Docs, Sheets)

Programme de la formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

L'environnement Google Drive

• Les paramètres
• Le moteur de recherche
• Les menus
• La navigation

L'organisation des dossiers

• La création de dossiers, de sous-dossiers
• Classement de documents
• Le nommage

La gestion des règles de partage

• Les différents droits d'accès 
• La gestion des partages et de confidentialité

Etude de cas pratiques, exercices et mise en situation

JOUR 2

Gestion du mode collaboratif

• Pourquoi utiliser la  collaboration sur Google Drive ?
• La modification de documents 
• L'historique des modifications
• La gestion des rédacteurs
• La publication de documents en ligne

Les différents documents de Google Drive

• Document Texte sur Docs
• Tableur sur Sheets
• Présentation sur Slides
• Formulaire sur Forms
• Imports de documents Office (Word, Excel,...)

Etude de cas pratiques, exercices et mise en situation

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique