Initiation à MS Office

Objectifs

A l'issue de sa formation, l'apprenant pourra utiliser :
1. MS Word pour rédiger et mettre en page des documents professionnels.
2. MS Excel, pour concevoir aisément des tableaux de calculs, mettre en forme la présentation des cellules et faire des représentations graphiques.
3. MS Outlook, pour envoyer, recevoir et classer des messages, gérer des contacts et utiliser le calendrier, le journal et les notes.
4. Ms Windows, pour être autonome dans la pratique quotidienne de son ordinateur personnel.

Programme de la formation

MS WORD (2 jours).
- Mise en route avec Word.
o Démarrer le logiciel.
o Créer/ouvrir un document.
o Les menus et outils.
- La mise en forme.
o Polices, corps, graisses, tabulations et couleurs.
o Format de caractère.
o Format de paragraphe et listes.
o Les modèles de document.
- La mise en page.
o Marges, orientation, en-tête, pied de page, numérotation et coupure de page.
o Les sauts de sections.
- Les tableaux.
o Création d'un tableau.
o Disposition du tableau.
o Mise en forme des cellules.
- Les outils.
o Le correcteur orthographique.
o Le dictionnaire de synonymes.
o Choix des langues.
MS EXCEL (3 jours).
- Mise en route avec Excel.
o Les classeurs, feuilles de calculs et cellules.
o Utiliser les barres d'outils, l'aide.
o Concevoir des tableaux.
o Gérer les cellules.
o Les modes d'adressages.
- Format et mise en page.
o Formater les cellules, les lignes, les colonnes.
o Valider la saisie d'un champ.
o Effectuer la mise en page.
o Définir une zone d'impression.
- Classeurs.
o Enregistrer et ouvrir un fichier.
o Organiser ses tableaux dans des classeurs.
o Insérer, supprimer, déplacer une feuille.
o Transférer une feuille d'un classeur.
- Fonctions avancées.
o Automatiser les calculs.
o Calculer des pourcentages, établir des ratios.
o Effectuer des statistiques : SOMME(), MOYENNE ().
o Appliquer des conditions : SI().
- Graphiques.
o Visualiser les données à l'aide de graphiques.
o Générer des graphiques à partir du tableau.
o Ajouter ou supprimer une série.

MS OUTLOOK (1 jour).
- Les éléments d'Outlook.
o La barre Outlook.
o La liste des dossiers.
o La visionneuse d'informations.
- La boîte de réception.
o Création et réponse à des messages.
o Transférer des messages.
o Envoyer un message à plusieurs.
o Joindre un fichier à un message.
o Suivi des messages.
o Signature automatique.
- Le calendrier.
o Les évènements.
o Le navigateur de date.
o Créer un rendez-vous.
o Planifier une réunion.
- Les contacts.
o Afficher les contacts.
o Noms et adresses automatiques.
o Suivi des activités d'un contact.
o Planifier des réunions.
- Les tâches.
o Trier et classer les tâches.
o Suivre la progression des tâches.
- Le Journal.
o Enregistrer les activités.
o Suivre les activités.
- Les notes.
o Création d'une note.
o Afficher, masquer l'heure et la date.
o Supprimer une note.
WINDOWS 10 ou supérieure (1 jour).
- Le PC et ses branchements.
o Clavier, souris, périphériques.
- Système d'exploitation.
o Espace de travail, notion de bureau, accès aux fichiers, gestion des fichiers.
- Logiciels.
o Installation de logiciels, panneau de configuration, mises à jour.
- Internet.
o Installation, paramétrage, navigation et courrier.
- Périphériques.
o Imprimantes, scanners, appareils photos, webcam.

Validation et sanction

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique