La Prise de Note et Compte Rendu de Réunion – Méthodes et Pratiques (distance et présentiel)

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Maîtriser diverses techniques de prise de note adaptées à différents contextes de réunion.
• Savoir structurer et rédiger un compte rendu clair, précis et utile pour les participants et les absents.
• Développer une capacité à synthétiser l'information orale en temps réel.
• Utiliser efficacement les outils numériques pour la mise en forme et le partage des comptes rendus.
• Renforcer les compétences en communication écrite dans un cadre professionnel.

Programme de la formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

Jour 1 : Techniques de Prise de Note Efficace

Matin : Fondamentaux de la Prise de Note

• Introduction à l'importance de la prise de note en milieu professionnel
• Rôle et enjeux de la prise de note lors des réunions
• Différenciation entre prise de note et compte rendu
• Les méthodes de prise de note
• Techniques classiques : linéaire, structurée, le mind mapping
• Introduction aux méthodes rapides : écriture abrégée, symboles et signes

Après-midi : Entraînement à la Prise de Note

• Exercices pratiques de prise de note en temps réel
• Simulation de réunions avec différents débits et types d'information
• Techniques pour identifier et noter les informations clés
• Mise en application des méthodes apprises
• Travail individuel et en groupe sur des cas pratiques

Jour 2 : Rédaction et Mise en Forme du Compte Rendu

Matin : Structuration et Rédaction du Compte Rendu

• Principes de structuration d'un compte rendu
• Organisation logique des idées et des données recueillies
• Hiérarchisation de l'information et utilisation des titres
• Techniques rédactionnelles spécifiques au compte rendu
• Style objectif et concis, vocabulaire adapté
• Exercices de reformulation pour la clarté et la précision

Après-midi : Finalisation et Partage du Compte Rendu

• Mise en forme et révision du compte rendu
• Normes de présentation, mise en page et vérification orthographique et grammaticale
• Utilisation des outils numériques pour la mise en forme du document

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique