L'application NOTION pour la gestion de projet

Objectifs

Découvrir et maîtriser les fonctionnalités de Notion pour la gestion de projet.Apprendre à structurer et organiser des projets de manière collaborative et efficace.Mettre en place des tableaux de bord personnalisés pour suivre les tâches, les délais et les ressources.Améliorer la gestion des équipes et la communication grâce aux outils intégrés de Notion.Créer des workflows automatisés et des processus adaptés aux besoins spécifiques des projets.

Programme de la formation

1. Introduction à Notion

• Vue d'ensemble des fonctionnalités : Pages, blocs, bases de données.
• Avantages pour la gestion de projet : Flexibilité, collaboration et centralisation des informations.
• Exemples concrets : Études de cas illustrant des projets gérés avec Notion.

2. Créer un Espace de Travail Efficace

• Structuration : Organisation des pages, sous-pages et hiérarchisation de l'espace de travail.
• Utilisation des modèles : Accélérer la configuration des projets grâce à des templates.
• Collaboration en équipe : Gestion des permissions pour un travail collaboratif sécurisé.

3. Bases de Données et Tableaux de Bord

• Création et personnalisation : Bases de données sous forme de tableaux, listes, calendriers, timelines.
• Gestion centralisée : Relier plusieurs bases de données pour un suivi unifié.
• Configuration des tableaux de bord : Visualiser les tâches, les ressources et les délais.

4. Collaborer Efficacement avec Notion

• Gestion des équipes : Assignation des tâches et suivi des responsabilités.
• Communication intégrée : Utilisation des commentaires et mentions pour échanger facilement.
• Partage des informations : Documents et contenus centralisés et accessibles à tous.

5. Automatiser et Optimiser les Processus

• Création de workflows : Structuration des étapes pour une gestion fluide des projets.
• Intégrations et API : Connexion de Notion avec d'autres outils comme Google Drive et Slack.
• Mises à jour automatiques : Automatiser les suivis pour gagner en productivité.

6. Bonnes Pratiques pour la Gestion de Projet avec Notion

• Structuration avancée : Gestion des sous-tâches, priorisation et suivi des projets complexes.
• Vues personnalisées : Adapter l'affichage pour répondre aux besoins des équipes, managers ou clients.
• Gestion centralisée des ressources : Optimisation des documents et données partagées.

7. Ateliers Pratiques

• Simulation complète de projets collaboratifs : Mise en œuvre des concepts et outils appris.
• Analyse des résultats : Évaluation des stratégies utilisées et partage des meilleures pratiques.

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique