Les bases de la gestion du temps

Objectifs

Utiliser son temps en fonction de ses priorite?s

Utiliser avec pertinence les outils de communication et d'organisation

Mettre en place une organisation efficace au quotidien

Anticiper et planifier ses activite?s en se centrant sur l'essentiel

Programme de la formation

Faire le diagnostic de sa gestion du temps

Comprendre sa fac?on personnelle d'appre?hender le temps

E?valuer les risques d'e?parpillement lie?s a? son environnement

Identifier ses sources d'inefficacite? et ses bonnes pratiques personnelles

Clarifier ses contraintes et identifier ses marges de manœuvre
Mettre le temps au service de ses priorite?s

Clarifier les priorite?s de sa mission, ses ro?les et responsabilite?s

Inte?grer les attentes essentielles de ses partenaires professionnels

Identifier ses activite?s a? haute valeur ajoute?e

Passer du temps subi au temps choisi : distinguer essentiel, importance, urgence et ba?tir sa matrice des priorite?s
Traduire ses priorite?s dans l'organisation de son emploi du temps

Anticiper les moments critiques de sa fonction a? l'anne?e, au trimestre et au mois

Rester flexible pour inte?grer les impre?vus

Mai?triser l'art d'une planification efficace

Appliquer la me?thode "LIMITER" pour organiser les semaines et journe?es surcharge?es

Se prote?ger des sollicitations excessives
Exploiter efficacement les outils de communication et d'organisation

Organiser sa messagerie et ses dossiers en tenant compte de ses priorite?s

Appliquer la me?thode CAP pour ge?rer les flux de mails entrants

Utiliser des mode?les de "liste de ta?ches" en fonction de leur finalite?

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique