Les bases de Word et Outlook (distance et présentiel)

Objectifs

• Bien se repérer dans l'environnement bureautique


• Acquérir les fonctions essentielles pour concevoir des documents simples : des courriers avec Word, des tableaux de calcul avec Excel et 


• Organiser et classer ses documents


• S'approprier l'interface Outlook 


• Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie


• Comprendre comment gagner du temps en organisant sa boîte aux lettres


• Être capable d'automatiser la gestion des messages reçus


• Savoir gérer son calendrier en intégrant ses rendez-vous et en organisant des réunions


• Comprendre comment partager son calendrier et superposer des calendriers partagés


• Maîtriser la gestion des contacts


• Être en mesure d'organiser des tâches à l'aide de catégories

Programme de la formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.


• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes

JOUR 1 WORD

Matin

• Saisie, correction et modification du texte


• Sélection de texte, les polices et les paragraphes


• Liste à puces ou à numéros simples, saut de page


• Mise en page : marges, numérotation de pages...


• Sauvegarde, pré-visualisation et impression d'un document

Après-midi

• Présentation des raccourcis clavier


• Enregistrer en PDF, envoyer un document directement par la messagerie


• Automatisation d'éléments répétitifs pour une saisie plus rapide


• Utiliser les modèles pour les documents types sans risquer d'écraser le document d'origine


• Gérer les en-têtes et pied de page

JOUR 2 OUTLOOK

Matin

Prise en main de l'interface d'Outlook

• Le menu fichier


• Passer par le ruban


• Réduire ou développer les différents volets (volet de navigation, de lecture, de personnes, barre des tâches)


• Profiter de l'aperçu rapide du calendrier, des personnes, des tâches

Communiquer grâce à sa messagerie 

• Rédiger et envoyer un message


• Inclure des options au message à envoyer (importance, accusé de réception...)


• Ajouter votre signature aux messages


• Recevoir des pièces jointes : aperçu dans le m

  Validation et sanction

  Attestation

  Type de formation

  Non certifiante

  Sortie

  Sans niveau spécifique