Les bases de Word et Outlook en accéléré (distance et présentiel)

Objectifs

• Bien se repérer dans l'environnement bureautique


• Acquérir les fonctions essentielles pour concevoir des documents simples : des courriers avec Word, des tableaux de calcul avec Excel et 


• Organiser et classer ses documents


• S'approprier l'interface Outlook 


• Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie


• Comprendre comment gagner du temps en organisant sa boîte aux lettres


• Être capable d'automatiser la gestion des messages reçus


• Savoir gérer son calendrier en intégrant ses rendez-vous et en organisant des réunions


• Comprendre comment partager son calendrier et superposer des calendriers partagés


• Maîtriser la gestion des contacts


• Être en mesure d'organiser des tâches à l'aide de catégories

Programme de la formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.


• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes

 

Introduction à l'Environnement Bureautique

• Présentation générale de Microsoft Office.


• Navigation dans l'interface utilisateur de Word, Excel, et Outlook.

 
Word : Création de Documents

• Fonctions essentielles pour la rédaction de courriers et documents simples.


• Mise en forme du texte, insertion d'images, et utilisation des styles.

 
Excel : Tableaux de Calcul

• Introduction aux feuilles de calcul : création de tableaux simples.


• Formules de base, mise en forme conditionnelle, et création de graphiques.

 
Organisation et Classement des Documents

• Conseils pour l'organisation et le classement efficace des documents sur l'ordinateur.


• Utilisation des dossiers et sous-dossiers pour une gestion optimale.

 
Outlook : Maîtrise de la Messagerie

• Configuration de la messagerie et personnalisation de l'interface.


• Techniques pour communiquer efficacement : rédaction, envoi, et gestion des e-mails.

 
Gestion du Temps avec Outlook

• Organisation de la boîte aux lettres : règles, dossiers, et archivage automatique.


• Gestion du calendrier : ajout de rendez-vous, organisation de réunions.


• Partage et superposition des calendriers partagés.

 

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique