Les bases des outils bureautiques au quotidien

Objectifs

Compétences clés obtenues :
Windows :
Acquérir les connaissances de base de l'interface graphique Windows et d'Internet.
Tableur Excel :
Exploiter les données à partir d'un tableur afin d'analyser, de gérer et de partager des informations chiffrées.
Traitement de texte Word :
concevoir rapidement et efficacement des documents simples avec une mise en forme de qualité.
Présentation Powerpoint :
Apporter à des d'information numérique une dimension communicante et interactive

Programme de la formation

Windows :
Découverte de Windows :
L'utilité d'un système d'exploitation et d'une interface graphique
Ses caractéristiques, la notion de bureau électronique, les fenêtres et les icônes
Les fenêtres, leurs principes de fonctionnement
FONCTIONNEMENTS COMMUNS DES APPLICATIONS WINDOWS
Exécuter et fermer une application
Dialoguer avec les applications : les menus déroulants, les boutons, les boîtes de dialogue et la sélection
Sauvegarder, récupérer ou créer des documents de travail
Imprimer et résoudre les problèmes d'impression
Déplacer ou dupliquer des données au sein d'une application
Utiliser l'aide en ligne des applications
Gérer les fenêtres des documents dans l'application
ORGANISER L'ARCHIVAGE DE SON TRAVAIL
L'organisation des disques : création et gestion de dossier
Créer et définir un dossier de travail par défaut pour les applications
Word :
Gestion des documents Word :
Créer un nouveau document
Ouvrir un document existant
Enregistrer un document (les différents formats de fichiers)
La manipulation du texte :
Le clavier et les touches spéciales (tab, entrée, inser...)
Saisie, Correction
Sélection, Déplacement
Modifier la casse
La mise en forme des caractères :
Police et taille et attributs
Couleur de caractère
Insertion de symboles
La mise en forme des paragraphes :
Les alignements
Les retraits
Interlignes et espacements
Listes à puces et listes numérotées
Reproduire la mise en forme
Les bordures et trames :
Paragraphes
Pages
Excel :
Gérer ses documents :
Créer, modifier et enregistrer un document Excel
Paramétrer l'impression des documents (orientation, zone d'impression, mise à l'échelle, entête et pied de page)
Insérer, renommer, déplacer, copier, supprimer des feuilles
Travailler sous Excel :
Gérer l'affichage (zoom, figer les volets)
Ajouter / supprimer des icônes sur les barres d'outils
Les différents menus ou onglets
Mise en forme:
Mise en forme du texte (police, taille, position)
Mettre en forme un tableau (bordures, largeur, hauteur, couleur)
Mise en forme des données (format monétaire, pourcentage, dates ...)
Saisir les données et les formules de calcul :
Différencier les différents types de données (texte, nombre, dates et formules)
Saisir, modifier, copier, coller des données
Créer des formules
PowerPoint :
Présentation de PowerPoint :
Définitions, l'écran et ses différents affichages, les barres d'outils
Créer un diaporama :
Utiliser les différents types de diapositive
Utiliser / mettre en forme les contenus sur les diapositives
- Les zones de titre
- Les zones de texte
- Les graphiques
- Les images
- Les diagrammes ou SmartArts
- Les sons / les vidéos
- Les formes automatiques
Aligner les contenu entre eux / sur la diapositive
« Les règles d'or » pour bien communiquer avec un diaporama
Uniformiser la présentation :
Utiliser un thème prédéfini
Créer un masque simple
Modifier un masque

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique