Les clés d'un appel d'offres réussi

Objectifs

• Connaître et comprendre les procédures d'appels d'offres,
• Produire une réponse à un appel d'offres,
• Se différencier des offres concurrentes,
• Défendre, négocier et soutenir son offre.

Programme de la formation

1/ Organiser sa veille
• Apprendre à repérer les appels d'offres
• Organiser sa veille manuelle et automatique
• Cas pratiques

2/ Les différentes procédures de marchés publics
• Appel d'offres ouvert, restreint, marché négocié, procédure adaptée, …
• Les différents seuils de passation suivant les travaux, les fournitures et services
• Code des marchés publics, circulaires, règles de publicité, documents contractuels et administratifs
• Marchés dématérialisés et évolutions règlementaires les plus récentes
• Cas pratiques

3/ Connaître le donneur d'ordre et comprendre ses fonctionnements
• Pratiques d'achat du client. Les attendus d'un dossier
• Critères d'attribution et d'exécution du marché / Conditions d'élimination
• Les différentes formes de réponse (options, variantes,…)
• Les modalités financières (modes de paiement, acomptes, pénalités, révisions, nantissement)
• L'intégration de la RSE
• Cas pratiques

4/ Décrypter le cahier des charges
• Lecture et analyse du dossier de consultation, compréhension des points et infos clés
• Décryptage du besoin client
• Les pièces exigibles
• Modalités contractuelles (bons de commande, livraison, durée, délais, garanties, contrôles, avenants, reconductions.)
• Cas pratiques

5/ Apprendre à construire une offre et son chiffrage
• Structurer une offre
• Évaluer les risques de gain/de perte, pré-étude financière
• Transformer la stratégie choisie en mode opératoire pour répondre et rédiger l'offre
• Organiser des groupements (co-traitance, sous-traitance, etc.)
• Apprendre à se différencier
• Cas pratiques

6/ La présentation de l'offre
• Le fond et la forme : les documents obligatoires et annexes (les documents administratifs, les éléments techniques, l'offre financière)
• La place de la négociation par le client (préparer la négociation, savoir soutenir son offre, savoir préserver ses intérêts, être force de proposition)
• La réponse dématérialisée et ses obligations
• La RSE
• Cas pratiques

7/ Gérer les suites
• L'information des candidats, les différents cas et les étapes
• Les recours
• Apprendre à exploiter pour améliorer.
• Cas pratiques.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique