Les outils Google Workspace

Objectifs

Présentation de la suite Google Workspace.
Fonctionnalités générales et avantages collaboratifs.

Programme de la formation

1.Google Drive : Gestion des fichiers dans le cloud
-Structure et organisation des dossiers.
-Importation, partage et gestion des droits d'accès aux fichiers.
-Utilisation des fonctions de recherche avancée.
2. Google Docs : Traitement de texte collaboratif
-Création et mise en page de documents.
-Collaboration en temps réel (commentaires, suggestions).
-Intégration avec d'autres outils (Drive, Sheets, etc.).
Objectif : Maîtriser la rédaction et la collaboration en ligne avec Google Docs.
3. Google Sheets : Tableur en ligne
-Création de feuilles de calcul et utilisation des formules de base.
-Visualisation des données avec des graphiques.
-Partage, collaboration et protection des cellules.
Objectif : Apprendre à gérer et analyser des données efficacement avec Google Sheets.
4. Google Slides : Création de présentations
-Élaboration de diapositives attractives.
-Utilisation de thèmes, animations et transitions.
-Présentation à distance avec des outils intégrés.
Objectif : Savoir créer et présenter des diapositives professionnelles avec Google Slides.
5. Google Forms : Création de formulaires et enquêtes
-Conception de sondages, quiz et formulaires.
-Analyse des réponses avec Google Sheets.
-Paramètres d'accès et gestion des résultats.
Objectif : Créer et gérer des formulaires pour collecter des données facilement.
6. Gmail : Messagerie électronique efficace
-Organisation des emails avec des libellés et des filtres.
-Fonctionnalités avancées (réponse automatique, délégation).
-Intégration avec Google Calendar et autres outils.
Objectif : Optimiser la gestion de sa messagerie professionnelle avec Gmail.
7. Google Calendar : Gestion du temps et des événements
-Création et gestion des événements.
-Partage de calendriers et synchronisation avec d'autres outils.
-Gestion des réunions virtuelles avec Google Meet.
Objectif : Maîtriser la planification et la gestion des tâches avec Google Calendar.
8. Google Meet : Réunions et visioconférences
-Organisation de réunions en ligne.
-Partage d'écran et utilisation du chat.
-Enregistrement des réunions et gestion des participants.
Objectif : Utiliser Google Meet pour organiser des réunions virtuelles professionnelles.
9. Google Keep : Prise de notes et organisation
-Création de notes et listes de tâches.
-Partage de notes collaboratives.
-Intégration avec d'autres outils Google.
Objectif : Simplifier la gestion des idées et tâches avec Google Keep.
10. Sécurité et Gestion des Comptes Google
-Gestion des paramètres de confidentialité et de sécurité.
-Sauvegarde des données avec Google Takeout.
-Utilisation des outils d'administration pour les comptes Workspace.
Objectif : Assurer la sécurité des données et gérer les comptes Google efficacement.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique