- Collecte et enregistrement des données nécessaires concernant le personnel
- Gestion administrative des dossiers des salariés
- Rédaction des contrats de travail et des déclarations nécessaires à l'entrée du salarié
- Collecte des informations mensuelles concernant les salariés pour l'établissement des bulletins de paie (absences, congés payés, tickets restaurants, heures supplémentaires)
- Etablissement des bulletins de paie, en conformité avec la loi et la convention collective de l'entreprise
- Transmission des informations sociales aux organismes sociaux
- Participation à la mise en place et au suivi de la participation, des contrats d'intéressement et les plans d'épargne entreprise
- Suivi des contrats avec les organismes de prévoyance
- Rédaction des documents nécessaires au départ du salarié
- Assurer une veille juridique, sociale et économique
- Analyser les lois, décrets et conventions pour connaître les impacts sur la paie
- Etablir de façon autonome un bulletin de salaire en prenant en compte toutes les variables du mois.
- Etablir les documents nécessaires à la gestion des absences.
- Etablir et effectuer les déclarations fiscales et sociales légales
- Etablir tous les documents nécessaires au départ du salarié.
- Paramétrer et utiliser un progiciel de paie et de SIRH
- Mettre en oeuvre les outils de dématérialisation liés au traitement électronique de la paye
- Rédiger les contrats de travail, connaitre la diversité des contrats de travail et leurs spécificités
- Identifier et prévenir les risques contentieux en matière sociale
- Assurer les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion (absences, congés, recrutement, retraite...)
- Enregistrer ou saisir informatiquement les données nécessaires à la gestion de la paie (mouvements du personnel, statistiques d'effectifs, masse salariale...)
- Tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs extérieurs et notamment les organismes sociaux et administratifs
- Mettre en place la procédure permettant de s'assurer de la fiabilité de la collecte des données
- Utiliser les outils numériques de référence et les règles de sécurité informatique pour acquérir, traiter, produire et diffuser de l'information ainsi que pour collaborer en interne et en externe.
- Identifier, sélectionner et analyser avec esprit critique diverses ressources dans son domaine de spécialité pour documenter un sujet et synthétiser ces données en vue de leur exploitation
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Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie
Certifiante
Bac + 3 et 4