Maîtrise de la Gestion Électronique des Documents (GED) (distance et présentiel)

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Maîtriser les normes et réglementations de la GED.
• Comprendre les technologies et architectures de la GED.
• Identifier les tendances actuelles du marché de la GED.
• Concevoir une solution de GED adaptée aux besoins.
• Déployer et gérer efficacement un système de GED.

Programme de la formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

Jour 1 : Fondamentaux de la GED et Cadre Réglementaire

Matin : Introduction à la GED et Cadre Réglementaire

Présentation de la GED : définition, avantages, et applications

Cadre réglementaire de la GED

• Normes ISO liées à la GED
• Législation sur la conservation des documents électroniques
• Règles de conformité et d'audit

Après-midi : Technologies et Architectures Logicielles

Comprendre les technologies clés de la GED

• Systèmes de bases de données
• OCR et reconnaissance de caractères
• Cryptographie et sécurité des données

Types d'architectures logicielles en GED

• Systèmes on-premise vs cloud
• Solutions hybrides
• Évaluation des architectures selon les besoins d'entreprise

Jour 2 : Solutions Pratiques et Tendances du Marché

Matin : Le Marché de la GED et Tendances

Panorama des principaux acteurs du marché de la GED

Analyse des tendances actuelles et futures en matière de GED

• Intelligence artificielle et automatisation des processus
• Collaboration et partage de documents en temps réel
• Intégration avec d'autres systèmes d'information

Après-midi : Mise en Place d'une Solution de GED

Étapes clés pour la mise en place d'une solution GED

• Analyse des besoins et cahier des charges
• Sélection du fournisseur et du logiciel
• Planification du déploiement et formation des utilisateurs

Atelier pratique : simulation d'un projet de mise en place de GED

Évaluation et choix d'une solution adaptée aux besoins spécifiques de l'entreprise

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique