Maîtriser les mécanismes d'une prise de note efficace (distance et présentiel)

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• S'initier aux techniques de prise de note
• S'appuyer sur des outils d'aide à la prise de note
• Maîtriser la prise de note et ses enjeux
• Acquérir un esprit synthétique
• Différencier CR et PV afin de réaliser chacun d'entre eux

Programme de la formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

Jour 1

Matin

La phase préparatoire de prise de note

• Opérer un cadrage en amont
• Les enjeux des notes et documents
• Identifier les différentes formes de réunion et les objectifs poursuivis
• Préparer l'ensemble des éléments pour être pleinement à l'écoute lors de la réunion (invitation, convocation)
• L'Ordre Du Jour

Après-midi

Maîtriser l'art de la prise de notes

• Les abréviations
• Concevoir sa propre méthode de notation
• Les méthodes permettant d'accroître sa concentration pour être plus efficace dans la prise de note
• Opérer une sélection des informations importantes
• Les 5 questions essentielles qui nécessitent une réponse
• L'élaboration d'une grille de contenu

Jour 2

Matin

La phase de relecture et de modification de la prise de note

• Reprendre les objectifs initiaux pour adapter sa prise de notes
• Distinguer les informations essentielles des informations accessoires
• L'élaboration d'une grille de présentation adaptée
• L'étape de clarification de la note finale

Après-midi

L'élaboration du CR et du PV

• Sélectionner les formats adaptés aux besoins
• Définir un plan de rédaction
• Structurer et découper l'introduction, le corps du texte et la conclusion
• Maîtriser les conventions, les formulations et spécificités du PV
• Maîtriser l'insertion de pièces jointes
• Réaliser les corrections nécessaires

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique