Maîtriser Outlook 2013 - Perfectionnement (distance et présentiel)

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Maîtriser les fonctions avancées d'Outlook 2013 avec la gestion automatique des messages, le partage, la délégation du calendrier et des contacts

Programme de la formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

Matin

Paramétrer et configurer l'interface Outlook 2013

• Menu Fichier, le ruban, les onglets
• Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide, la barre d'état...
• Gérer les affichages avec l'onglet Affichage
• Personnaliser l'affichage des messages et gérer les paramètres de conversation
• Paramétrer le gestionnaire d'absence
• Créer et utiliser plusieurs signatures
• Déléguer la messagerie

Après-midi

Classer, archiver et sauvegarder

• Marquer des messages entrants pour le suivi
• Créer des dossiers pour classer ses messages
• Utiliser et gérer les "Actions Rapides"
• Créer et gérer des règles de classement, de mise en forme conditionnelle pour les messages
• Archiver et créer des règles d'archivage
• Filtrer le courrier indésirable

JOUR 2

Matin

Les contacts sur Outlook 2013

• Personnaliser les contacts avec les paramètres d'affichage
• Partager les contacts
• Créer un publipostage à partir des contacts

Le calendrier Outlook : organiser et manager le travail collaboratif

• Paramétrer et personnaliser le calendrier
• Afficher l'aperçu du calendrier lors de l'envoi d'un message
• Créer des événements et des rendez-vous
• Organiser et gérer des réunions
• Déléguer son agenda
• Créer un agenda de groupe
• Créer un calendrier personnalisé

Après-midi

Utiliser les tâches Outlook 2013

• Créer une tâche simple ou périodique
• Affecter ou déléguer une tâche
• Transformer un message en tâche
• Suivre l'état d'avancement

Utiliser le

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique