Manager public assistant manager

Objectifs

Développer les compétences nécessaires pour assister efficacement un manager public, en maîtrisant les outils de gestion administrative et en assurant une communication optimale au sein de l'équipe.

Programme de la formation

• Introduction au Rôle d'Assistant Manager Public
  
  
  
  • Comprendre les responsabilités et les attentes du poste.
  
  
  • L'importance du soutien administratif dans la gestion publique.
  
  
  
  


• Techniques de Gestion Administrative
  
  
  
  • Organisation et gestion des agendas.
  
  
  • Préparation et suivi des dossiers administratifs.
  
  
  • Gestion des correspondances (courriers, emails, etc.).
  
  
  
  


• Communication Interpersonnelle
  
  
  
  • Techniques de communication efficace avec les supérieurs et les collègues.
  
  
  • Gestion des conflits et négociation.
  
  
  • Rédaction de rapports et de comptes rendus.
  
  
  
  


• Outils Numériques et Bureautiques
  
  
  
  • Utilisation avancée des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
  
  
  • Introduction aux outils de gestion de projet et de collaboration (Trello, Asana, etc.).
  
  
  • Gestion électronique des documents.
  
  
  
  


• Organisation de Réunions et Événements
  
  
  
  • Planification et coordination des réunions.
  
  
  • Préparation des supports de présentation.
  
  
  • Techniques pour organiser des événements professionnels.
  
  
  
  


• Support à la Prise de Décision
  
  
  
  • Collecte et analyse de données pour soutenir les décisions du manager.
  
  
  • Techniques de veille stratégique et de recherche d'informations.
  
  
  • Présentation des informations de manière claire et concise.
  
  
  
  


• Gestion du Temps et Priorisation
  
  
  
  • Techniques pour optimiser la gestion du temps et des priorités.
  
  
  • Outils pour suivre et gérer les tâches administratives.
  
  
  
  


• Développement Professionnel Continu
  
  
  
  • Stratégies pour améliorer continuellement les compétences professionnelles.
  
  
  • Veille sur les nouvelles pratiques et technologies dans la gestion publique.
  
  
  
  

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique