Métiers du secrétariat et de la gestion

Objectifs

Dans le parcours d'Accès à la Qualification des métiers du secrétariat et de l'assistance, le stagiaire conforte son projet professionnel par la découverte des métiers et l'initiation aux gestes professionnels.
Il confronte son projet professionnel à la réalité du terrain lors de la période de stage et sur nos plateaux techniques certifiés. Il se fait une idée précise du secteur grâce à ses échanges avec des professionnels, lors de rencontres dans nos locaux, d'enquêtes métiers ou de visites en entreprise. Il augmente son niveau de connaissance de base dans l'accueil, l'administratif et le secrétariat, nécessaires pour accéder à un parcours qualifiant ou accéder à l'emploi.
Par ce parcours, le stagiaire acquiert un premier niveau de maîtrise en appliquant les pratiques professionnelles tout en adoptant une posture adaptée. Il intègre les soft-skills essentiels au secteur tels que la communication, l'organisation, la rigueur, ou encore la gestion du stress. Il participe également à des projets collaboratifs afin d'être sensibilisé aux sujets de la transition écologique et numérique renforçant ainsi sa conscience citoyenne et son esprit critique. Enfin, le parcours permet au stagiaire de confirmer son projet professionnel.
Notre promesse est de révéler les compétences, nous soutenons les stagiaires dans leurs démarches de découverte et d'apprentissage en leur donnant les outils, savoir-faire et savoir-être indispensables pour une bonne intégration sociale et professionnelle.
La formation est concrétisée par l'obtention d'une attestation de compétences et la possibilité de poursuivre vers une formation certifiante.

Programme de la formation

Libellé : "Développer ses compétences douces" Les matières enseignées de ce module sont, d'être capable de repérer ses « compétences douces », qu'elles soient innées, acquises ou à acquérir, et ensuite de les développer pour les acquérir. On retrouve ici les compétences comportementales de base et essentielles dans les matières enseignées. La théorie est enseignée en module, et la pratique est appliquée tout au long du parcours afin de préparer son entrée en entreprise et sa capacité à bien suivre la formation, et renforcer son positionnement dans l'emploi. : CONNAISSANCE DE SOI ET AFFIRMATION DE SOI
Identification de ses potentiels et ses capacités
Estime et confiance en soi
Assertivité
SAVOIR COMMUNIQUER
Développer sa compétence émotionnelle
Adapter sa posture
Facteurs de facilitation et de perturbation de la communication
TRAVAILLER EN GROUPE ET EN AUTONOMIE
Développer ses relations
Travail d'équipe
Autonomie et prise d'initiative
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES
Gérer son temps
Gérer son stress
COMPÉTENCES RÉFLEXIVES
S'adapter aux changements
Maintien des compétences
Libellé "Mobiliser les compétences clés du numérique" Les matières enseignées sont de permettre au stagiaire de se familiariser avec les outils numériques et leurs opportunités professionnelles : de se lancer sur les réseaux sociaux en évitant les écueils de surveiller, protéger et entretenir son identité numérique et d'utiliser les réseaux sociaux professionnels de manière performante. Ce module est transversal : il contient les fondamentaux du numérique et à une visée pratique car tout au long du parcours le stagiaire utilise différents logiciels et progiciels. : Les contenus et objectifs sont :
SE FAMILIARISER À L'OUTIL INFORMATIQUE
Connaître les composants
Utiliser les raccourcis clavier
GÉRER ET UTILISER DES DONNÉES NUMÉRIQUES
Trouver l'information sur internet
Évaluer la pertinence et la source
COMMUNIQUER EN RÉSEAU
Bonnes pratiques
Découvrir les fonctionnalités d'une messagerie
PROTÉGER ET SÉCURISER
Protéger son identité et sa e-réputation
Règles et mesures de protection
MAÎTRISE DES LOGICIELS ET PROGICIELS
Pack office, Logiciel de gestion
DEVELOPPER SON RESEAU PROFESSIONNEL
Les bénéfices et état d'esprit
Créer son identité
Libellé : ""Sensibilisation à la transition écologique"" Matières enseignées : Ce module vise à sensibiliser le stagiaire autour des matières enseignées sur l'écologie et l'éco-citoyenneté pour développer son esprit critique et la connaissance de son environnement personnel et professionnel de manière à renforcer les capacités d'action individuelles et collectives. Ainsi, il a pour objectif de développer la prise de conscience du stagiaire sur le monde qui l'entoure, et de pousser sa réflexion sur son impact personnel en le responsabilisant et l'engageant pour un objectif commun. : Les contenus et objectifs sont :
LES EXIGENCES ENVIRONNEMENTALES

Validation et sanction

Attestation de suivi de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique