Microsoft 365 - Outil collaboratif Office 365

Objectifs

Acquérir une connaissance approfondie des outils clés de Microsoft 365 tels que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, etc.-Comprendre comment ces outils interagissent et peuvent être intégrés pour améliorer l'efficacité au travail.-Utiliser Microsoft Teams pour la collaboration en temps réel, les réunions virtuelles, la messagerie instantanée, et le partage de fichiers.-Comprendre comment utiliser les fonctionnalités de messagerie électronique et de calendrier dans Outlook.-Créer, partager et collaborer sur des sites SharePoint pour la gestion de projet et le stockage d'informations.

Programme de la formation

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Connaître les différentes applications

Présentation rapide Kaizala, Yammer, Stream, Delve, OneNote, Tableau blanc, Sway, Planner, Viva Insights, Bookings, Lists, PowerAutomate

Trouver les applications pertinentes à ses besoins
Utiliser Office Online

Word Online, Excel Online, Powerpoint Online
Partager des documents

Présentation Sharepoint, OneDrive, Forms
Gérer sa messagerie et son agenda avec Outlook

Créer, modifier et ajouter une signature / Paramétrer une signature pour les nouveaux messages, les réponses et les transferts / Ajouter un logo ou une image à votre signature

Rechercher un message ou un élément à l'aide de la recherche instantanée / Recherche "étendue" et "affiner" / La recherche avancée / Enregistrer une recherche personnalisée en tant que dossier de recherche / Utiliser les indicateurs de suivi et de classement

Gérer les courriers électroniques à l'aide de règles/Gérer les alertes

Planifier un évènement/Gérer un rdv & évènement (déplacement, suppression…) / Planifier une réunion à distance / Créer et partager un calendrier / Gestion d'absence du bureau

Gérer les contacts et créer des listes de contact
Organiser des réunions en ligne avec Teams

Découvrir l'application TEAMS/ Présentation générale/ Structure d'une équipe

Créer une équipe et ajouter des membres/ Créer des canaux et des onglets Gérer les équipes

Gérer les membres d'une équipe / Gérer les canaux d'une équipe / Envoyer un message public ou privé / Consulter et répondre à un message / Gérer les messages/ Consulter son flux ou son activité

Ajouter et gérer les fichiers d'une équipe / Rechercher des fichiers, messages ou personnes/ Créer et utiliser les pages Wiki 

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique