Microsoft Project Initiation

Objectifs

Comprendre les modes de calcul de Ms Project, acquérir une méthode de planification, d'analyse et de mise à jour des projets. Communiquer efficacement avec...

Programme de la formation

1.Rappel des concepts de base de la gestion de projets
-Objectifs
-Champs d'application
2.Définition
-Les termes des différents constituants d'un projet, (tâches, ressources, relations, champs, durée, capacité, calendrier, …)
-Principes de calcul de MS Project
-Le fichier GLOBAL.MPT
3.Présentation du logiciel
-Affichages
-Principes de saisies et modification
-Options principales
4.Gestion du temps
-Modifier le calendrier
-Modifier les valeurs moyennes
-Imprimer le calendrier
-Dates de projet
5.Mise en place des tâches
-Méthodologie et réflexions
-Jalons
-Relations (avance et retard)
-Récapitulatives
-Organiser les niveaux
-Fractionner des tâches
-Imposer des contraintes de temps
-Créer des tâches répétitives
-Imprimer le Gantt
6.Personnalisation du diagramme de Gantt
-Echelle du temps
-Styles des barres
-Styles du texte
-Personnaliser une barre
-Quadrillage
7.Personnalisation de tables
-Insérer/supprimer des colonnes
-Changer de table
-Créer/modifier des tables
-Affichage d'une seule table
-Report sur les barres récapitulatives
8.Personnalisation de champs
-De type Indicateur
-De type texte
-De type numérique
-Avec des listes de valeurs, des formules, des affichages graphiques
-Report sur les barres récapitulatives
9.Organisation des tables
-Les tris
-Les filtres
-Les regroupements
10.Affichage calendrier
-L'utiliser
-Le personnaliser
-L'imprimer
11.Affichage organigramme des tâches
-L'utiliser
-Le personnaliser
-L'imprimer
12.GLOBAL.MPT et options
-Echanger les personnalisations avec le fichier GLOBAL.MPT
-Définir certaines options par défaut
13.Faire un suivi des tâches
-Suivi automatique
-Suivi manuel
-Le travail se fait moins vite que prévu
-Le travail avance plus vite que prévu
-Prévoir à nouveau le travail
14.Utiliser les charges de travail
-Saisir les charges de travail
-Faire le suivi
-Tout se passe selon les prévisions
-La tâche est réalisée plus vite
-La tâche demande plus de travail
-Impressions de rapports (heures travaillées)

Validation et sanction

-

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée