Microsoft Project

Objectifs

Maîtriser la gestion de projets avec Project, être autonome dans la planification et le suivi d'un projet professionnel.

Programme de la formation

Généralités (Jour 1)

Bien cerner un projet: définir objectifs et contraintes

Techniques (GANTT, CPM, PERT)

Terminologie : (définitions)

Tâches (Jalons), relations, durées, ressources, Travail

Préparation

Identification des phases, analyse des tâches

Présentation démarche méthodologique du logiciel PROJECT
Paramètrages initiaux d'un projet

Contrainte Date de démarrage / date de fin du projet

Calendrier du projet: jours fériés et chômés, jours ouvrés et contraintes horaires

Options spécifiques logicielles
Planification d'un projet
Organisation et Paramétrages des Tâches

Barre d'affichage: différents diagrammes de tâches

Saisie de tâches ou importation (Outlook)

Structuration par le mode plan:Tâches récapitulatives / subordonnées

Paramétrages : Priorité, Tâche pilotée par l'effort, échéance, type de contrainte

Fractionnement

Tâches répétitives

Tâches critiques / non-critiques:notions de marge / chemin critique

Filtres des tâches

Relations d'ordonnancement des Tâches

Avance / retard entre tâches dépendantes
Gestion des durées (Jour 2)

Loi Bêta (durées optimiste / pessimiste / crédible / moyenne)

Estimation en durée ou en coûts
Gestion des ressources

Barre d'affichage: les différents diagrammes de Ressources

Création d'une liste de Ressources

Calendrier des ressources: jours chômés et exceptions

Affectation / désaffectation de ressources à une tâche (temps complet / partiel)

Filtres concernant les ressources

Audit: détection, analyse et résolution des situations de sur-capacités
Suivi du projet

Stratégie de suivi d'un projet: périodicité, gestionnaire du projet

Mise à jour de l'avancement: saisie du consommé et du reste à passer (RAP)

Scénarios de suivi de tâche à l'heure / tâche en retard / tâche en avance

Table Suivi
Projets multiples (Jour 3)

Organiser un projet en projet principal et sous-projets externes

Consolidation de projets

Partage de Ressources entre projets multiples
Format et mise en forme

Tables en entrée et champs de colonnes

Echelle de temps

Mise en forme de Barre et style de barres

Assistant diagramme de Gantt et disposition des liaisons
Mise en page, impression et édition de rapports

Paramétrages de la mise en page: orientation, marges, en-tête/pied de page

Aperçu avant impression et Impression d'un planning

Rapports: Vue d'ensemble du projet

Tâches en cours

Affectations de ressources

Coûts projet
Personnalisation de project

Modèles de projets

Filtres personnalisés et rapports

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique