Ms project initiation

Objectifs

- Acquérir la maîtrise d'un outil informatisé de planification.
- Planifier un projet, suivre et contrôler un projet avec Microsoft Project .
- Communiquer et partager l'information avec l'ensemble des partenaires du projet

Programme de la formation

Généralités
- Rappel des techniques Pert
- Notion de marge et chemin critique
- Terminologie de la gestion de projet

Les bases de Project
- Création d'un nouveau projet
- Paramétrage des options
- Création et modification du calendrier
- Choix de gestion des calendriers
- Les différents affichages et tables dans Project
- Personnalisation des affichages et des tables

Caractériser les tâches
- Saisir des tâches
- Modifier la durée
- Créer des liens entre tâches
- Annoter des tâches
- Créer une structure hiérarchique
- Créer des tâches périodiques
- Créer des contraintes de dates
- Comprendre les types de tâches
- Les champs personnalisés
- La fonction Organiser

Caractériser les ressources
- Les différents types de ressources (ressources travail, matériel et de coût)
- Créer un pool de ressources
- Définir la disponibilité des ressources
- Définir les coûts des ressources
- Affecter des ressources
- Observation des conflits de ressources
- Faire avancer ou reculer les tâches
- Résolution des sur utilisations  des ressources

la gestion multi-projets
- Partager des ressources au sein de plusieurs projets
- Projets insérés
- Résolution des problèmes de surcharge
- Consolidation multi-projets
- Lier des tâches inter-projets
- Suppression de liaison inter-projets

Mettre à jour le planning
- Créer une planification initiale
- Les méthodes de suivi
- Suivi des délais
- Suivi des charges
- Les courbes d'avancement
- Les indicateurs d'avancement
- Les regroupements
- Les filtres
- Les indicateurs graphiques
- Analyse des données chronologiques

Imprimer
- Rapports visuels
- Rapports pré formatés
- Définir et Imprimer des affichages

Fonctions avancées
- Export de fichier Project sous Excel
- Import des données depuis une application externe
- préparer et utiliser des fichiers modèles

Validation et sanction

attestation de suivi ou de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique